Compliance en dossiers

Een inspectie bedrijf zonder zoekwerk: dossier klaar voor elk bezoek

Een inspectie in uw bedrijf kan van de arbeidsinspectie komen, van een keurbedrijf, een certificeerder of een klant. Wij zetten per inspectiesoort op een rij wat er wordt gevraagd en houden dat dossier actueel, zodat een aangekondigd of onaangekondigd bezoek geen paniek veroorzaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De inspecteur staat in de hal. Wie weet waar de papieren zijn?

Is dit een aangekondigde inspectie?

Niemand weet wie contact houdt.

Mag hij de hele werkvloer zien?

Er is niets afgesproken over begeleiding.

Hij vraagt om het keuringsrapport.

Het is twee jaar oud en de nieuwe ligt bij de leverancier.

Zo pakken we het aan

We zetten uw inspectiemomenten in een systeem.

Soorten inspectiesWe inventariseren welke instanties en bedrijven bij u inspecteren en wat zij vragen.
Dossier per soortEen map of overzicht met de stukken die telkens nodig zijn.
DraaiboekWie ontvangt, wie loopt mee en wat doet u na afloop.

Wat u krijgt

Een bezoek dat u kunt voorspellen.

InspectieoverzichtWie komt wanneer en wat vragen zij.
Dossier klaarPer inspectiesoort alle stukken.
DraaiboekEen korte route voor het ontvangen.
OpvolgingBevindingen krijgen een eigenaar en einddatum.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

NEN3140 inspectie en wat u daarna moet kunnen laten zienNEN3140 inspectie vastleggen met rapport en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van inspectiedata voor uw middelen.ATEX-inspecties plannen en het dossier bijhoudenATEX-documenten, explosieveiligheidsdocument en inspectiedata op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Een elektra-inspectie is pas af als de bevindingen zijn opgelostNa een elektra-inspectie volgt het oplossen en bewijzen van bevindingen. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Inspectie hijsmiddelen periodiek en met een logboekInspectie van hijsmiddelen plannen en vastleggen: wie inspecteert, wanneer, wat is bevonden. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Elke NEN inspectie met planning, rapport en opvolgingAlle inspecties van uw bedrijf met datum en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Elke periodieke inspectie in één kalender met uitkomstElke periodieke inspectie met termijn, uitvoerder en rapport. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Scope 8 inspectie: elk rapport terug te vinden, elke herhaling bewaaktEen dossier voor Scope 8 inspecties: rapporten, kwalificaties en herhaaldata onder controle. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Scope inspecties beheren zonder dat een rapport zoekraaktInspecties volgens verschillende scopes beheren: rapporten, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik elke inspecteur binnenlaten?

Dat hangt af van wie het is en op welke grondslag. Uw adviseur kan dat voor u bevestigen. Wij leggen uw afspraken vast.

Kunnen jullie meelopen met de inspecteur?

Wij bereiden voor en helpen bij de opvolging. Het bezoek zelf begeleidt u zelf.

Wat als er een bevinding is?

Die komt in het overzicht met eigenaar en einddatum, tot ze is afgehandeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank