Compliance en dossiers

Inspectie hijsmiddelen periodiek en met een logboek

Naast de jaarlijkse keuring zijn er vaak dagelijkse of periodieke inspecties van hijsmiddelen, door de gebruiker zelf. Wij zetten een eenvoudig inspectielogboek op per stuk, zodat u kunt laten zien dat het is bekeken en wat is bevonden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keuring per jaar. Daartussen kijkt niemand meer.

Is die strop nog goed?

De machinist kijkt er niet naar.

Er is iets beschadigd.

Niemand heeft het gemeld.

Wie heeft dit vorige week bekeken?

Er is geen logboek.

Zo pakken we het aan

We maken inspectie onderdeel van het werk.

Wat wanneerWe leggen vast wat de gebruiker voor gebruik controleert en wat periodiek gebeurt.
Simpel loggenEen kort formulier of vinkjeslijst, binnen een minuut in te vullen.
OpvolgenGebreken gaan direct naar degene die beslist over afkeur.

Wat u krijgt

Inspectie die u kunt tonen.

Inspectielijst per typeWat te controleren, kort en bruikbaar.
LogboekDatum, naam en bevinding.
MeldrouteGebrek melden en afkeuren.
Uitleg aan machinistenHoe het formulier werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Een inspectie bedrijf zonder zoekwerk: dossier klaar voor elk bezoekInspectie bedrijf: welke inspecties u krijgt, wat de inspecteur wil zien en hoe u het klaar heeft. Met voorproefje van uw verplichte documenten.NEN3140 inspectie en wat u daarna moet kunnen laten zienNEN3140 inspectie vastleggen met rapport en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van inspectiedata voor uw middelen.ATEX-inspecties plannen en het dossier bijhoudenATEX-documenten, explosieveiligheidsdocument en inspectiedata op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.Elk hijsmiddel heeft een certificaat, en elk certificaat een einddatumHijsmiddelen moeten periodiek gekeurd worden. Wij bewaken keuringen en certificaten per middel. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een elektra-inspectie is pas af als de bevindingen zijn opgelostNa een elektra-inspectie volgt het oplossen en bewijzen van bevindingen. Wij houden het bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Hijsmiddelen keuren volgens een kalender, niet volgens geheugenHijsmiddelen keuren zonder uitloop: lijst, termijn, rapport en opvolging. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Een hijsmiddelen keuring waarvan het bewijs terug te vinden isHijsmiddelen keuring op orde: rapporten per stuk, vervaldata en acties na afkeur. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Het keuren van hijsmiddelen bijhouden: kettingen, banden en hakenKeuren van hijsmiddelen vraagt rapporten die vindbaar zijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit dezelfde inspectie als de keuring?

Nee. De keuring doet een bevoegd bedrijf met een vaste termijn. De inspectie door de gebruiker vult die aan.

Wie moet de inspectie doen?

Degene die het hijsmiddel gebruikt, na instructie. Dat leggen we met u vast.

Hoe vaak moet het?

Dat volgt uit de eisen voor uw middelen en uw risico's. Uw keurder of adviseur zegt het u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank