Compliance en dossiers

Keuringen ArboNed en uw eigen overzicht: de uitkomsten bij elkaar

Een arbodienst als ArboNed doet periodieke keuringen en onderzoeken bij medewerkers, zoals aanstellingskeuringen of PAGO. De uitslagen zijn vertrouwelijk, maar de data en verplichtingen zijn dat niet: wie moet wanneer weer, welke afspraken zijn gemaakt. Wij helpen die planning bij te houden, zonder medische gegevens te bewaren. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf kan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De arbodienst plant, maar u houdt zelf de regie over wie wanneer aan de beurt is.

Wie moet er dit jaar nog voor een keuring?

Het zit in het systeem van de arbodienst, niet in dat van u.

Een medewerker is vergeten te komen.

U merkt het pas bij een controle.

De nieuwe collega moet een aanstellingskeuring.

Niemand heeft het op de lijst gezet.

Zo pakken we het aan

We houden planning en data bij, nooit medische gegevens.

Wat de arbodienst doetWe stellen vast welke keuringen u bij de arbodienst heeft afgesproken.
Data en deelnemersWe leggen vast wie wanneer aan de beurt is en of hij is geweest, zonder uitslagen.
Herinneringen bij keuringen arbonedMedewerker en leidinggevende krijgen bericht vooraf.

Wat u krijgt

Een planning van keuringen, zonder medische inhoud.

Keuringsplanning bij keuringen arbonedPer medewerker de volgende datum.
AanwezigheidGekomen of niet, zonder uitslag.
Herinneringen rond keuringen arbonedAan medewerker en leidinggevende.
Begeleiding bij keuringen arbonedUw HR leert de planning bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Werken met ArboNed keuringen en uw eigen planningWerkt u met ArboNed voor keuringen? Wij bewaken planning en deelname in uw eigen dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.Keuring hoogwerker en bedienaarsbewijs in één overzichtKeuring van uw hoogwerkers bijhouden, met rapport en bedieningsbewijs. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw machines.Werken met Keuring Service Nederland en uw eigen keuringsdossierWerkt u met Keuring Service Nederland of een andere keurder? Wij bewaken uw data. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringsdata.Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolgingEen scope 8 keuring plannen, vastleggen en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Gaan jullie in contact met ArboNed?

Wij bouwen een planning naast uw afspraken met ArboNed. Contact met de arbodienst blijft bij u.

Bewaren jullie medische gegevens?

Nee. We houden alleen vast dat er een keuring is gepland of gedaan, nooit de uitslag.

Werkt dit ook met een andere arbodienst?

Ja. De planning werkt los van welke arbodienst u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank