Compliance en dossiers › Kennisbank › ISO 9001 en kwaliteitsmanagement › kwaliteitsmanagementsysteem voorbeeld
Compliance en dossiers

Een voorbeeld van een kwaliteitsmanagementsysteem dat past in een mkb-bedrijf

Een voorbeeld van een kwaliteitsmanagementsysteem toont meestal een handboek met twintig hoofdstukken. Dat past niet in een bedrijf met een paar tientallen medewerkers. Wij laten een compacter voorbeeld zien: een handvol processen, een korte lijst documenten, een jaarkalender en een actielijst. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een voorbeeld voor een groot bedrijf leidt tot te zwaar papierwerk voor een klein.

Het voorbeeld heeft honderd formulieren.

Wij hebben er vijf nodig.

Hoe ziet het eruit bij een bedrijf als het onze?

U vindt alleen voorbeelden van grote organisaties.

Welke onderdelen kunnen we weglaten?

Daar durft niemand iets over te zeggen.

Zo pakken we het aan

We laten een compact voorbeeld zien en vullen het met uw gegevens.

Voorbeeld tonenWe laten een slank systeem zien op de omvang van uw bedrijf.
Met uw gegevens vullenWe vervangen de voorbeeldtekst door uw eigen processen en stukken.
AanpassenSamen schrappen en toevoegen we, tot het klopt met uw werk.

Wat u krijgt

Een voorbeeld dat u meteen als uw eigen systeem kunt gebruiken.

Compact voorbeeldsysteemEen handvol processen en documenten.
Jaarkalender bij kwaliteitsmanagementsysteem voorbeeldAudits, beoordeling en herziening.
Actielijst bij kwaliteitsmanagementsysteem voorbeeldMet eigenaar en termijn.
Begeleiding bij kwaliteitsmanagementsysteem voorbeeldWe lopen het systeem met uw team door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over iso 9001 en kwaliteitsmanagement

Kwaliteitsmanagementsysteem software zonder modules die u niet nodig heeftSoftware voor uw kwaliteitsmanagementsysteem die uw team gebruikt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een ISO kwaliteitsmanagementsysteem dat past bij uw bedrijfEen kwaliteitsmanagementsysteem op maat, geen standaardpakket. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een ISO-kwaliteitssysteem dat in de praktijk wordt gebruiktEen kwaliteitssysteem dat in een map verdwijnt, helpt niemand. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De ISO 9001-norm in de praktijk: risico's en verbeteringen vastleggenDe ISO 9001-norm vraagt om risicogericht werken en continu verbeteren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een kwaliteit management systeem dat uw team ook gebruiktEen kwaliteitmanagementsysteem dat in de praktijk werkt, met bewijs en vervaldata. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.9001 ISO: het dossier achter uw kwaliteitscertificaatISO 9001 aantoonbaar op orde met een dossier voor de audit. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.De contextanalyse van ISO 9001: uw bedrijf in zijn omgevingDe contextanalyse van ISO 9001 beschrijft uw omgeving en belanghebbenden. Wij bouwen en bewaken hem. Met een voorproefje: documenten met vervaldata.Directiebeoordeling ISO 9001: wat erin moet en wat eruit komtISO 9001 stelt eisen aan de directiebeoordeling. Wij bouwen een vaste agenda en het verslag. Met een voorproefje: documenten met voorbeeld van vervaldata.

Alles over iso 9001 en kwaliteitsmanagement → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik het voorbeeld ook zonder jullie gebruiken?

Het voorbeeld laten we u zien in het gesprek. De waarde zit in het invullen met uw eigen gegevens.

Hoeveel processen moet ik beschrijven?

Alleen de kernprocessen van uw bedrijf. Vaak zijn dat er enkele.

Is het voorbeeld ook geschikt voor ISO 9001?

Ja. Het is zo opgebouwd dat het bij die norm past, en past ook bij andere managementnormen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank