Compliance en dossiers

Na de NEN 3140 keurmeester: elke bevinding een taak met eigenaar

Een NEN 3140 keurmeester schrijft op wat hij ziet. Wat u ermee doet, bepaalt of de volgende keuring rustig verloopt. Wij zetten bevindingen om in taken, leggen vast wie ze oppakt en houden bij wat is gedaan. We blijven tot uw team zelf de lijst afwerkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een rapportage is pas van waarde als er iets mee gebeurt.

De lijst van de keurmeester is lang.

U weet niet waar u moet beginnen.

Wie is hiervoor verantwoordelijk?

Elektra, onderhoud en facilitair wijzen elkaar aan.

Is het opgelost?

Er is geen moment waarop iemand dat vastlegt.

Zo pakken we het aan

Eerst prioriteit, dan eigenaar, dan afvinken.

Lijst ordenenWe sorteren de bevindingen op ernst en op wie ze kan oplossen.
Eigenaar en datumElke bevinding krijgt een verantwoordelijke en een einddatum.
Afronding vastleggenAls iets is opgelost, legt uw team dat met een korte notitie vast.

Wat u krijgt

Een bevindingenlijst die u in het jaar leeg krijgt.

Bevindingenlijst op ernstWat eerst moet en wat kan wachten.
Verantwoordelijken per bevindingNiemand hoeft meer te raden.
AfrondingsregistratieWie wat wanneer heeft opgelost.
Terugblik voor de volgende keuringEen overzicht dat u de keurmeester kunt laten zien.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Een NEN 3140 keurmeester online laten meekijken in uw dossierEen keurmeester online laten inzien wat nodig is. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, zodat hij zonder zoeken kan beginnen.Werken met een keurmeester 3140: wat u bij uzelf moet vastleggenWerken met een keurmeester NEN 3140: bevoegdheid, planning en rapporten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een keurmeester NEN: bij elke norm de juiste deskundigeEen keurmeester NEN kiezen en vastleggen: norm, bevoegdheid en rapport. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.Een NEN keurmeester ontvangen met een compleet dossierEen keurmeester vraagt om stukken. Wij zorgen dat ze klaarstaan. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Een inspectie NEN 3140 en de opvolging van wat de inspecteur vondNa de inspectie begint het werk: bevindingen oplossen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Keuring NEN 3140 aantoonbaar op orde, per installatie en per middelKeuring NEN 3140 bijhouden zonder zoeken naar rapporten. Met een voorproefje: uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Elke NEN 3140 keuring gepland, opgevolgd en vastgelegdNEN 3140 keuring plannen, opvolgen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en een voorbeeld van keuringsdata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Mag ik de keurmeester bij het dossier laten?

Ja, als u dat wilt. We stellen in wat hij kan zien.

Wat als een bevinding niet op te lossen is?

Dan legt u vast waarom niet en wat het alternatief is, zodat dat bij de volgende keuring te laten zien is.

Zijn jullie keurmeester?

Nee. Wij voeren geen keuringen uit. We houden de opvolging bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank