Compliance en dossiers

Een NEN keurmeester ontvangen met een compleet dossier

Een keurmeester beoordeelt of installaties en middelen voldoen. Hij wil zien wat er is, wat eerder is gevonden en wat er sindsdien is gebeurd. Zijn werk gaat sneller als dat klaarligt. Wij bereiden het dossier voor, zodat een bezoek niet begint met zoeken. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf voorbereidt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een keurmeester kan pas aan het werk als hij weet waar hij moet zijn.

Waar is de hoofdverdeler?

Iedereen weet het, niemand heeft het opgeschreven.

Heeft u de vorige rapporten?

Ze liggen bij een collega die niet aanwezig is.

Dit is al een tijd open.

Een bevinding uit de vorige ronde is niet opgevolgd.

Zo pakken we het aan

Voorbereiding vooraf: dossier, route en opvolging.

Dossier klaarzettenTekeningen, lijsten en eerdere rapporten staan bij elkaar.
Route en toegangPer locatie staat wat er te zien is en wie de sleutel heeft.
Opvolging controlerenEerdere bevindingen zijn afgehandeld of worden toegelicht.

Wat u krijgt

Alles om een keurmeester snel en goed aan het werk te zetten.

BezoekdossierWat de keurmeester nodig heeft, in volgorde van zijn route.
LocatiegidsWaar installaties zijn, met tekening en contactpersoon.
OpvolgstatusWat er sinds de vorige keer is opgelost.
Verslag na afloopHet rapport komt direct bij de juiste installatie.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Een keurmeester NEN: bij elke norm de juiste deskundigeEen keurmeester NEN kiezen en vastleggen: norm, bevoegdheid en rapport. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en voorbeeld van vervaldata.Werken met een keurmeester NEN 3140 en het dossier erachterEen keurmeester NEN 3140 keurt, u bewaakt het dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw middelen en voorbeeld van keuringsdata.Na de NEN 3140 keurmeester: elke bevinding een taak met eigenaarNa het bezoek van de NEN 3140 keurmeester: bevindingen opgevolgd en vastgelegd. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.Een NEN 3140 keurmeester online laten meekijken in uw dossierEen keurmeester online laten inzien wat nodig is. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata, zodat hij zonder zoeken kan beginnen.Welke NEN keuring geldt voor welk deel van uw bedrijfWelke NEN keuringen gelden voor uw bedrijf? Wij brengen ze in kaart en bewaken de data. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata.Werken met een keurmeester 3140: wat u bij uzelf moet vastleggenWerken met een keurmeester NEN 3140: bevoegdheid, planning en rapporten. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Een keurmeester voor arbeidsmiddelen: per soort middel de juistePer soort arbeidsmiddel een eigen keurmeester? Wij zetten ze op een lijst met data. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Keurmeester gereedschap: de ronde voorbereiden en de uitslag terugkrijgenGereedschap laten keuren door een keurmeester: planning en register. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie een keurmeester leveren?

Nee, wij zijn geen keuringsinstelling. U kiest zelf een instelling. Wij maken het bezoek beter voorbereid.

Wat moet ik klaar hebben?

Dat zegt uw keurmeester. Wij zetten die lijst in het dossier en controleren of het compleet is.

Kan ik het dossier vooraf delen?

Ja, met een beperkte toegang die u zelf verleent.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank