Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › overzicht datalekken
Compliance en dossiers

Een overzicht datalekken dat bij een controle direct klopt

Organisaties moeten datalekken intern vastleggen, ook als ze niet worden gemeld. Een goed overzicht laat zien wat er is gebeurd, wat u besloot en wat u daarna deed. Wij bouwen dat register en de route erheen, zodat een melding van een medewerker bij de juiste persoon terechtkomt. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Datalekken worden pas een probleem als niemand ze heeft genoteerd.

Er is een mail naar de verkeerde klant gegaan.

Niemand weet of dat is vastgelegd.

Hebben we dit ooit gemeld?

Er is geen overzicht van besluiten.

Wie beoordeelt zoiets?

Dat verschilt per keer.

Zo pakken we het aan

Een route van melding tot besluit en opvolging.

MeldrouteHoe een medewerker een mogelijk datalek doorgeeft en aan wie.
RegistratieDatum, aard, gegevens, besluit en maatregelen worden genoteerd.
AfsluitingEen lek is pas klaar als de maatregelen zijn uitgevoerd.

Wat u krijgt

Een volledig register van alle datalekken, groot of klein.

Formulier voor een vermoedenEen korte vragenlijst waarmee een medewerker een vermoeden van een datalek meldt, zonder dat hij zelf hoeft te beoordelen.
DatalekregisterAlle meldingen met besluit, melding bij de toezichthouder en afhandeling.
Wat er is gedaan na elk lekPer datalek de maatregelen die zijn genomen om herhaling te voorkomen, met eigenaar en einddatum.
Totaalbeeld van het jaarAantallen en soorten datalekken, bruikbaar voor uw directie en voor het gesprek met uw privacyadviseur.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijfWie meerdere incidenten heeft gehad, leert van het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.Een datalek-overzicht met één blik: wat is er, wat is afgehandeld, wat loopt nogEen overzicht van al uw datalekken en beveiligingsincidenten met status en eigenaar. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Een register datalekken dat u ook gebruikt om beter te wordenEen register van datalekken is meer dan een verplichting. Wij gebruiken het ook om te leren. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Een register datalekken dat elk incident vastlegt, ook de kleineEen register van datalekken dat klopt en compleet is. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata, op maat gemaakt.Het aanmelden voor nieuwsbrieven en het vastleggen van toestemmingEen nieuwsbriefaanmelding is een toestemming die u moet aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik elk datalek melden?

Dat beoordeelt u met uw privacyadviseur. Wij leggen de afweging en het besluit vast.

Beoordelen jullie of iets een datalek is?

Nee. Dat is een juridische en inhoudelijke afweging. Wij zorgen dat de vastlegging klopt.

Wie heeft toegang tot het register?

Alleen de personen die u aanwijst. De toegang is vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank