Compliance en dossiers › Kennisbank › RI&E en arbowetgeving › preventiemedewerker arboned
Compliance en dossiers

Preventiemedewerker ArboNed: wie doet wat, en waar staat het?

Veel bedrijven werken met een arbodienst zoals ArboNed. De preventiemedewerker in uw bedrijf is dan het aanspreekpunt, maar het werk wordt verdeeld. Wij zijn niet verbonden aan ArboNed. Wij leggen vast wat u onderling hebt afgesproken: wat de arbodienst doet en wat uw preventiemedewerker. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een arbodienst helpt, maar wie doet nu wat?

Dat doet de arbodienst toch?

Het contract zegt iets anders.

Wie heeft de laatste RI&E?

Bij de dienst, bij u, of allebei in een andere versie.

Wie belt de bedrijfsarts?

De afspraken zijn niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

Eerst de rolverdeling, dan het dossier eromheen.

Afspraken met de dienstWat is afgesproken, in welke overeenkomst, voor welke periode.
Eigen takenWat uw preventiemedewerker zelf doet.
Samen bijhoudenStukken van beide kanten komen in uw dossier.

Wat u krijgt

Een duidelijke verdeling tussen uw arbodienst en uw eigen mensen.

RolverdelingsschemaWie wat doet, intern en bij de arbodienst.
Contract met einddatumDe overeenkomst met de dienst en wanneer die verloopt.
Stukken van beide kantenDe RI&E en andere stukken in de laatste versie, beschikbaar voor u en uw arbodienst.
Wie u waarvoor beltEen lijst met contactpersonen bij de arbodienst en intern, per soort vraag, zodat niemand hoeft te zoeken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

De ArboNed preventiemedewerker: uw eigen rol naast de arbodienstUw preventiemedewerker en de arbodienst, zoals ArboNed, in één dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.De arbo preventiemedewerker en het dossier waarmee hij werktEen preventiemedewerker aanwijzen en ondersteunen met een dossier dat zijn werk draagt. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doetEen vragenlijst van de arbodienst, zoals ArboNed, en wat u als werkgever moet opvolgen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.ArboNed werknemers: wat de werkgever moet weten en bijhoudenUw werknemers en uw arbodienst, zoals ArboNed: afspraken, planning en opvolging in uw eigen dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata.Een preventiemedewerker arbo met de middelen om het werk te doenDe preventiemedewerker heeft taken die bijgehouden moeten worden. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Preventiemedewerker en RI&E: de maatregelen vasthoudenDe preventiemedewerker beheert de RI&E-opvolging. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.RI&E ArboNed: het rapport staat, nu de opvolging organiserenHeeft ArboNed uw RI&E uitgevoerd? Wij bouwen het dossier voor de opvolging. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie onderdeel van ArboNed?

Nee. Wij zijn een onafhankelijke dienstverlener. Wij werken met uw arbodienst, welke u ook heeft.

Kunnen jullie bij het systeem van de arbodienst?

Dat hangt af van wat de dienst aanbiedt. We bespreken eerst wat u gebruikt.

Moet ik van arbodienst veranderen?

Nee. Wij bouwen het dossier aan uw kant.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank