Compliance en dossiers

ArboNed werknemers: wat de werkgever moet weten en bijhouden

Als u met een arbodienst zoals ArboNed werkt, hebben uw werknemers daarmee te maken: onderzoeken, spreekuren, verzuimbegeleiding. Wat u als werkgever moet weten en bijhouden, is veel minder dan wat de arbodienst weet. Wij bouwen dat werkgeversdossier: afspraken, planning en opvolging. Zonder medische gegevens. Wij zijn onafhankelijk van ArboNed.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Werknemers hebben recht op privacy. U heeft recht op overzicht van wat u moet regelen.

Wat mag ik als werkgever weten?

Daar bestaat veel onzekerheid over.

Wie plant de onderzoeken?

Soms de werknemer, soms HR, soms de arbodienst.

Een werknemer vraagt naar de afspraken.

Er is geen overzicht.

Zo pakken we het aan

Een werkgeversoverzicht, gescheiden van de medische kant.

Afspraken vastleggenWat u met de arbodienst hebt afgesproken over onderzoeken en spreekuren.
Planning per werknemer, zonder medische inhoudPer werknemer alleen de datum en deelname.
ScheidingMedische gegevens blijven bij de arbodienst en bedrijfsarts.

Wat u krijgt

Duidelijkheid voor werkgever en werknemer.

AfsprakenoverzichtWat de werknemers van u en van de arbodienst mogen verwachten.
Planning per werknemerDatum en deelname.
Informatiebrief voor werknemersWat er wordt bijgehouden en wat niet.
Actielijst werkgeverWat u moet opvolgen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

De ArboNed preventiemedewerker: uw eigen rol naast de arbodienstUw preventiemedewerker en de arbodienst, zoals ArboNed, in één dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doetEen vragenlijst van de arbodienst, zoals ArboNed, en wat u als werkgever moet opvolgen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Preventiemedewerker ArboNed: wie doet wat, en waar staat het?Werkt u met een arbodienst, leg dan vast wie wat doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RI&E ArboNed: het rapport staat, nu de opvolging organiserenHeeft ArboNed uw RI&E uitgevoerd? Wij bouwen het dossier voor de opvolging. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Telefoonnummer ArboNed en andere contactgegevens binnen handbereikContactgegevens van ArboNed of een andere arbodienst vastgelegd bij uw verzuim- en veiligheidsdossier. Met een voorproefje: verplichte documenten.Elke vragenlijst van ArboNed terug te vinden in uw dossierVragenlijst van ArboNed netjes verwerkt in uw compliance-dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Wie zoekt werken bij ArboNed, vindt hier een werkgeversdossierWerken bij ArboNed en vergelijkbare arbodiensten: voor werkgevers met medewerkers die certificaten en bevoegdheden nodig hebben. Voorproefje: overzicht.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houden jullie verzuim bij?

Nee. Verzuimgegevens en medische gegevens horen bij de bedrijfsarts en arbodienst. Wij houden planning en werkgeversacties bij.

Werken jullie voor ArboNed?

Nee. Wij zijn een ander bedrijf en werken met de arbodienst naar uw keuze.

Mogen werknemers zien wat er over hen wordt bijgehouden?

Dat kan. We richten het zo in dat een werknemer zijn eigen planning kan inzien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank