Compliance en dossiers

Een privacyverklaring AVG die klopt met uw praktijk

De AVG verplicht organisaties om mensen te informeren over wat ze met hun gegevens doen. Dat gebeurt meestal in een privacyverklaring. De tekst stelt uw adviseur op. Wij zorgen dat u de gegevens aanlevert die erin horen en dat de verklaring bijgewerkt wordt als uw praktijk verandert. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een verklaring die niet meer klopt is erger dan geen verklaring.

Is dit nog wat we doen?

Niemand heeft het teruggelezen.

Wie bewaakt de verklaring?

De eigenaar is niet aangewezen.

Welke partijen noemen we?

De lijst is oud.

Zo pakken we het aan

Gegevens aanleveren, verklaring laten opstellen, actueel houden.

GegevensWelke verwerkingen, doelen en partijen erin moeten.
Tekst laten opstellenUw adviseur stelt de tekst op, op basis van de gegevens uit uw register.
Vaste herzieningEen vaste herziening en een trigger bij wijzigingen.

Wat u krijgt

Een dossier waaruit uw verklaring altijd opnieuw te controleren is.

InvoerlijstWat in de verklaring hoort te staan, uit uw register.
Versies en datumsAlle versies van uw privacyverklaring met de datum waarop ze zijn gepubliceerd.
WijzigingstriggerBij een nieuw systeem of proces een melding om de verklaring te toetsen.
Overzicht ontvangersWelke partijen gegevens krijgen, ter controle.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een privacyverklaring die klopt met wat u doetEen privacyverklaring moet kloppen met wat u echt doet. Zo houdt u hem actueel. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een privacyverklaring template invullen die bij u pastEen template is een start, geen verklaring. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een template voor uw privacyverklaring dat klopt met uw werkelijkheidEen privacyverklaring die klopt met uw registers, niet met een sjabloon. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een bewaartermijn AVG per soort gegevens in uw bedrijfVoor elke soort persoonsgegevens hoort een bewaartermijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bewaartermijnen AVG omzetten naar een opruimroutineBewaartermijnen werken alleen als u ook opruimt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Toestemming AVG: wie gaf wanneer waarvoor akkoordToestemming volgens de AVG vastleggen en kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat moet er in een privacyverklaring staan?

Dat bepaalt uw adviseur op basis van de AVG. Wij helpen de gegevens aan te leveren.

Moet de verklaring op papier?

Dat hangt af van hoe u mensen informeert. Uw adviseur geeft aan wat past.

Hoe vaak moet de verklaring worden aangepast?

Bij elke relevante wijziging. Wij bewaken het moment.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank