Compliance en dossiers

Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de la

Een RI&E is verplicht en wordt vaak één keer geschreven. Wij zetten de risico's, maatregelen en actiepunten van uw RI&E in een systeem waar u ze kunt volgen, afvinken en tijdig laten herzien. We schrijven de RI&E niet voor u. Dat doet u met een erkende deskundige. We blijven tot uw team het bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het plan van aanpak ligt er. Wie voert het uit?

De RI&E is vorig jaar gedaan.

Of er sindsdien iets mee is gebeurd, weet niemand.

Er staat een lange actielijst in.

Zonder eigenaar of datum.

Een toetsing komt eraan.

U moet de RI&E opnieuw bij elkaar zoeken.

Zo pakken we het aan

De RI&E uit het rapport halen en in uw bedrijf laten leven.

Risico's overnemenWe zetten de risico's en maatregelen uit uw RI&E in een register.
Actiepunten verdelenElk punt krijgt een eigenaar, een datum en een status.
Herzien en toetsenEen kalender voor tussentijdse evaluatie en voor de volgende RI&E.

Wat u krijgt

Een RI&E die van papier naar praktijk is gebracht.

Register van risico en maatregelRisico's, maatregelen en restrisico per onderdeel.
ActielijstWie wat doet, wanneer, en of het is gedaan.
HerzieningskalenderEvaluatie en nieuwe RI&E ruim vooraf.
ToetsingsdossierAlles bij elkaar als iemand erom vraagt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Uw Arboportaal RI&E omzetten in een bewaakt planUw RI&E uit het Arboportaal omzetten in een plan van aanpak dat wordt bijgehouden. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie de RI&E?

Nee. Een RI&E maakt u met een erkende deskundige. Wij houden bij wat eruit komt.

Wat is een toetsing van de RI&E?

Een toetsing door een gecertificeerde deskundige, waar uw branche of omvang om kan vragen. Dat beoordeelt u met uw arbodienst of adviseur.

Kan de RI&E ook in de vorm van een bestaande tool?

Ja. Als u een RI&E-instrument gebruikt, zetten we de uitkomsten over en houden de opvolging bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank