Compliance en dossiers

RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwen

Software voor RI&E betekent meestal: een programma waarin u risico's invult en een rapport krijgt. Dat is handig voor het schrijven. Het bijhouden daarna, met acties, bewijzen en herinneringen die bij uw bedrijf passen, vraagt vaak meer. Wij bouwen op maat wat u daarvoor nodig heeft, en gebruiken zo nodig het rapport uit uw huidige software. We blijven tot uw team het zelf gebruikt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaardsoftware doet het eerste halfjaar wat het belooft.

We hebben een tool gekocht.

Hij wordt gebruikt voor het rapport, niet voor de opvolging.

Alleen de adviseur kan erin.

Leidinggevenden zien hun acties niet.

We willen ook onze keuringen erin.

Dat kan in de tool niet.

Zo pakken we het aan

Wij bouwen alleen wat uw bedrijf mist, naast wat u al gebruikt.

Wat gebruikt u alWe kijken wat uw huidige software goed doet en laten dat staan.
Het ontbrekende bouwenActies, bewijs en herinneringen komen in een eigen omgeving.
KoppelenDe uitkomsten uit uw RI&E-software gaan erin, zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een aanvulling die past bij uw RI&E-software en bij uw team.

OpvolgomgevingVoor acties, bewijs en herinneringen, naast uw RI&E-tool.
Koppeling of importDe uitkomsten uit uw bestaande RI&E komen zonder handwerk binnen.
Toegang per rolLeidinggevenden zien alleen hun eigen acties.
Een volledige cyclus samenWe lopen met uw team een volledige cyclus door.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Uw Arboportaal RI&E omzetten in een bewaakt planUw RI&E uit het Arboportaal omzetten in een plan van aanpak dat wordt bijgehouden. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een eigen RI&E-programma?

Nee. We bouwen geen pakket voor het schrijven van RI&E's. We bouwen het deel dat de opvolging en het bewijs regelt.

Kunnen jullie met onze huidige software werken?

In de meeste gevallen wel, via export of een koppeling. We kijken dat bij de start na.

Wat gebeurt er als wij van software wisselen?

Uw dossier blijft van u. We zorgen dat de gegevens mee kunnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank