Compliance en dossiers

Scope 8 en 10 in één overzicht van bewijzen en vervaldata

Wie met beide scopes werkt, heeft twee stapels bewijzen die elk hun eigen regels en herhaaldata hebben. Medewerkers hebben soms voor één scope een kwalificatie en voor de andere niet. Wij zetten de eisen van beide naast elkaar per medewerker, per opdracht en per rapport. We blijven tot uw team zelf ziet wie wat mag uitvoeren.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee scopes, twee lijstjes, één planner.

Wie mag deze inspectie doen?

De planner kijkt in drie bestanden.

Een medewerker is voor één scope geslaagd.

Hij wordt toch ingepland voor beide.

De herhaaldatum verschilt per scope.

En staat per persoon in het hoofd van de kwaliteitsman.

Zo pakken we het aan

Eén matrix van wie wat mag en wat wanneer verloopt.

Matrix makenPer medewerker per scope: kwalificatie, geldig tot en rapporten.
Opdrachten koppelenEen opdracht toont automatisch wie ervoor in aanmerking komt.
Herinneringen per scopeHerinneringen per scope, per persoon.

Wat u krijgt

Eén dossier voor twee scopes zonder dubbel werk.

Matrix voor beide scopesPer medewerker welke bevoegdheden hij heeft, op één pagina.
Filter voor plannersAlleen medewerkers met geldige kwalificatie.
Rapportenarchief per scopeTerug te vinden per opdrachtgever.
Begeleiding kwaliteitsmedewerkerEen eigen beheerder leert de matrix onderhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Scope 10 keuring bij bedrijven: rapporten en herkeuringen bewaaktScope 10 keuringen voor bedrijven bijhouden: certificaten, rapporten en herkeuringsdata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Scope 8 in uw keuringsdossier: planning, rapport, opvolgingScope 8 keuringen en inspecties plannen en vastleggen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.NEN 3140 scope 10 en de documenten die u daarvoor kunt tonenWelke scope bij uw werk hoort, bepaalt uw inspectiepartner. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat uitgewerkt.Scope 10 of NEN 3140: welke past bij u en wat moet u kunnen laten zienScope 10 of NEN 3140: welk bewijs hoort bij welke eis, en hoe u het bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Het verschil NEN 3140 en Scope 10: een norm en een inspectieschemaNEN 3140 en Scope 10 in één dossier: bewijs, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolgingEen scope 8 keuring plannen, vastleggen en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik voor beide scopes gecertificeerd zijn?

Dat hangt af van uw werkzaamheden en opdrachtgever. Een certificerende instelling kan het bevestigen.

Voeren jullie de inspecties uit?

Nee, wij houden het dossier bij. De inspecties doen erkende vakmensen.

Kunnen jullie ook alleen één scope doen?

Ja, we beginnen waar uw pijn zit en bouwen de rest later bij.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank