Compliance en dossiers

Scope 8 in uw keuringsdossier: planning, rapport, opvolging

Scope 8 is een benaming uit de keuringswereld en komt langs bij het keuren van arbeidsmiddelen. Wat er precies onder uw scope valt, bepaalt uw keuringsinstantie. Wij zorgen dat de uitslagen, data en bevindingen van die keuringen in uw dossier staan en op tijd terugkomen. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een scopenummer zegt weinig tot u weet wat eronder valt.

Wat valt onder scope 8 bij ons?

U moet het bij de keurder navragen.

De rapporten staan bij de keurder.

U heeft eigen exemplaren nodig en weet niet waar.

De volgende keuring is volgend jaar.

Wie zet de volgende keuring in de agenda?

Zo pakken we het aan

Eerst wat er onder uw scope valt, dan vastleggen wat de keurder oplevert.

Scope uitwerkenWe vragen uw keurder om op te sommen wat er voor u geldt.
Keuringen koppelenElke keuring krijgt een regel met datum, rapport en bevindingen.
OpvolgenBevindingen worden taken en de volgende keuring wordt ingepland.

Wat u krijgt

Een dossier dat bij uw scope past.

ScopeoverzichtWat bij u onder deze scope valt.
KeuringsregisterDatum, uitslag en rapport.
Bevindingen en actiesWat is gevonden en wat gedaan.
Planning van de volgende keuringDe volgende keuring met herinnering.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

De scope 8 keuring van voorbereiding tot opvolgingEen scope 8 keuring plannen, vastleggen en opvolgen. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.De scope keuring en wat uw keurder daarvan vastlegtEen scope keuring plannen en vastleggen voor uw bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw keuringen en een voorbeeld van vervaldata.Al uw scope keuringen in één kalenderMeerdere scope keuringen in één kalender, met rapporten en opvolging. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw bedrijf.Scope 8 en 10 in één overzicht van bewijzen en vervaldataScope 8 en 10 naast elkaar: kwalificaties, rapporten en vervaldata in één overzicht. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Scope 8 inspectie: elk rapport terug te vinden, elke herhaling bewaaktEen dossier voor Scope 8 inspecties: rapporten, kwalificaties en herhaaldata onder controle. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Scope inspecties beheren zonder dat een rapport zoekraaktInspecties volgens verschillende scopes beheren: rapporten, kwalificaties en herhaling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.NEN 3140 scope 8 aantoonbaar maken voor uw opdrachtgeverScope 8 vraagt om aantoonbare bevoegdheid. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat gemaakt.Scope 10 keuring bij bedrijven: rapporten en herkeuringen bewaaktScope 10 keuringen voor bedrijven bijhouden: certificaten, rapporten en herkeuringsdata. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat is scope 8 precies?

Dat bepaalt de keuringsinstantie of de schemabeheerder. Vraag het uw keurder. Wij bouwen het dossier op wat zij vaststellen.

Voeren jullie de keuringen uit?

Nee. De keuring doet een bevoegd bedrijf. Wij houden planning, bewijs en opvolging bij.

Kan het ook voor meerdere scopes?

Ja. We richten het register zo in dat u meerdere scopes naast elkaar kunt bijhouden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank