Compliance en dossiers

VCA en heftruck: de chauffeur, de machine en het bewijs bij elkaar

Een heftruck vraagt veel van een bedrijf: een chauffeur met opleiding, een machine met keuring, een terrein met afspraken. Bij een VCA-audit vragen ze naar alle drie. Wij leggen per heftruck en per chauffeur vast wat er is: certificaat, instructie, keuring en onderhoud. Dan ziet u ook wie welke truck mag besturen. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een ongeluk met de heftruck laat zien welke stukken ontbraken.

Wie heeft een geldig bewijs voor deze truck?

De collega met de sleutel.

De keuring van truck 3 is verlopen.

Het ding rijdt nog.

De nieuwe collega kreeg zijn instructie.

Een paraaf ontbreekt.

Zo pakken we het aan

Chauffeur, machine en terrein aan elkaar koppelen.

Machines registrerenElke truck met type, keuringsdatum en onderhoud.
Chauffeurs koppelenWelke chauffeur welke truck mag besturen, met bewijs.
Terrein en instructieDe afspraken van het terrein worden afgevinkt per chauffeur.

Wat u krijgt

Een heftruckdossier dat bij controle klopt.

Register van trucksElke truck met keuring en onderhoud, in één overzicht.
ChauffeursoverzichtOpleiding, geldigheid en toegestane machines.
InstructielogWie wanneer de terreinafspraken kreeg.
Uitleg voor de teamleiderHoe hij dagelijks controleert dat mensen en machines in orde zijn.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over keuring van arbeidsmiddelen

Uw heftruck keuren en weten wie hem mag besturenEen heftruck vraagt een keuring en een bevoegde bestuurder. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Elke heftruck keuren, ook als er meer dan één staanHeftruck keuren op tijd, met rapporten bij de hand. Met een voorproefje: uw heftrucks en een voorbeeld van keuringsdata op een rij.Keuring heftruck ingepland nog voordat de datum verlooptKeuring van uw heftrucks tijdig gepland, met rapport en rijbewijzen. Met een voorproefje: voorbeeld van keuringsdata voor uw wagenpark.Arbo heftruck: bestuurder, truck en magazijn in ordeArbo-verplichtingen rond heftrucks: bestuurder, keuring en werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Heftruck ongevallen vastleggen zodat ze niet terugkomenHeftruck ongevallen vastleggen, analyseren en opvolgen. Maak van elke melding een les. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Heftruck veiligheid in uw magazijn aantoonbaar op ordeHeftruck veiligheid vastgelegd: bestuurders, keuringen, verkeersregels en meldingen op één plek. Met voorproefje van uw verplichte documenten.PBM heftruck: wat uw bestuurder draagt en hoe u dat bijhoudtPBM voor heftruckchauffeurs per persoon en per werkplek. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.PBM en VCA: laat zien dat uw mensen goed zijn uitgerustBij VCA hoort ook aantoonbare PBM. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.

Alles over keuring van arbeidsmiddelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is voor een heftruck een apart diploma nodig?

Dat staat los van VCA. Uw opleider of adviseur kan zeggen welk bewijs voor uw machine nodig is.

Voeren jullie keuringen van heftrucks uit?

Nee. Keuringen doen bevoegde bedrijven. Wij bewaken de data.

Kunnen we per truck een instructiekaart bewaren?

Ja, die kan bij het register van die machine staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank