Compliance en dossiers

Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossier

Veiligheid in uw bedrijf bestaat uit veel afspraken en bewijzen: instructies, opleidingen, keuringen en meldingen. Wij zetten ze bij elkaar in één dossier, zodat het niet meer afhangt van wie het weet. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veiligheid is verspreid over mensen, mappen en mailtjes.

Wie weet hoe het zit?

Het antwoord is de uitvoerder, en die is deze week op vakantie.

Instructies zijn er wel.

Maar welke versie geldt?

De opdrachtgever wil een overzicht.

U moet het zelf samenstellen.

Zo pakken we het aan

Het verspreide samenbrengen en eigenaren aanwijzen.

Alles bij elkaar halenWe halen veiligheidsdocumenten uit alle hoeken van uw bedrijf bij elkaar.
IndelenInstructies, bewijzen en registraties krijgen een vaste indeling.
Eigenaren aanwijzenElk onderdeel heeft een verantwoordelijke voor bijhouden en actualiseren.

Wat u krijgt

Eén dossier waar iedereen naar verwijst.

Eén veiligheidsdossierAlles op één plek en ingedeeld per onderwerp.
Actuele instructiesAltijd de laatste versie.
EigenaarslijstWie welk onderdeel bijhoudt.
MaandoverzichtWat er is veranderd en wat de komende maand speelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veiligheid in uw bedrijf: instructies, keuringen en bewijsVeiligheid in uw bedrijf vraagt meer dan regels: instructies, keuringen en bewijs dat het gebeurt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Veiligheid bedrijf: wie in uw organisatie wat regelt, en waar het staatVeiligheid in uw bedrijf: verantwoordelijken, maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Veilig werken dat u kunt laten zien, niet alleen kunt bewerenVeilig werken is wat u doet. Aantoonbaar maken is wat wij helpen bouwen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Arbo werk: afspraken die de werkvloer ook echt halenArbo op het werk dat in de praktijk gebeurt: instructies, controles en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.BHV en veiligheid: hulpverlening als schakel in uw geheelBHV is een onderdeel van uw veiligheidsbeleid. Wij verbinden het met keuringen en certificaten. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata.EHBO en veiligheid: eerst voorkomen, dan klaarstaanEerste hulp is de laatste schakel in uw veiligheidsbeleid. Wij verbinden het met preventie. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit alleen voor de bouw?

Nee. Het geldt voor elk bedrijf met veiligheidsverplichtingen, van logistiek tot installatiebedrijf.

Kunnen we ons bestaande veiligheidshandboek gebruiken?

Ja. We beginnen met wat er is en vullen aan.

Wie mag het dossier zien?

Dat bepaalt u. We stellen rollen in, ook voor opdrachtgevers.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank