Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › wanneer datalek
Compliance en dossiers

Wanneer een datalek telt, en wat u dan vastlegt

Een verloren laptop, een mail naar de verkeerde ontvanger, een gehackt account: dat kan een datalek zijn. Of het gemeld moet worden, beoordeelt u met uw adviseur. Wij bouwen het meldingsregister waarin elk incident wordt vastgelegd, met afweging, datum en vervolg.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als het misgaat, is er weinig tijd. Dan moet het proces al liggen.

Is dit nou een datalek?

Niemand weet bij wie dit hoort.

We hebben het opgelost, toch?

Maar er is niets vastgelegd.

Hoe lang hebben we?

U zoekt op internet terwijl de klok loopt.

Zo pakken we het aan

We richten het proces in voordat u het nodig hebt.

Meldweg vastleggenMedewerkers weten waar ze een incident melden en bij wie het terechtkomt.
Afweging in het registerElk incident krijgt een beoordeling, een datum en een eigenaar.
Vervolg bewakenActies en eventuele meldingen worden bijgehouden tot het dossier is gesloten.

Wat u krijgt

Een datalekregister dat u rustig laat zien, ook bij controle.

Meldformulier voor medewerkersEenvoudig, op de telefoon, zonder dat ze juridische termen hoeven te kennen.
IncidentenregisterElk incident met afweging, beslissing en bewijs.
TermijnbewakingEen signaal als een beoordeling of melding niet op tijd is afgerond.
Oefening met uw teamWe spelen een voorbeeldincident door, zodat iedereen de route kent.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over datalek melden

Wanneer melden bij een datalek? Een vaste beslisboom bespaart discussieWanneer moet een datalek worden gemeld? Een beslisboom voor uw team. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Wanneer is sprake van een datalek, en wie beslist dat?Wanneer is sprake van een datalek en hoe bewaart u elke beoordeling? Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een datalek in Nederland: de regels, de toezichthouder en uw eerste uurEen datalek in Nederland valt onder de AVG en de AP. Wij bereiden uw bedrijf voor. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.Wanneer is er sprake van een datalek? Eerst een vaste routeWanneer er sprake is van een datalek en hoe u elk incident vastlegt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek checken met een vaste vragenlijstEen datalek checken begint met een vaste vragenlijst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Beslissen jullie of een datalek gemeld moet worden?

Nee. Die beoordeling hoort bij u en uw adviseur. Wij zorgen dat de afweging en de uitkomst zijn vastgelegd.

Registreren we ook kleine incidenten?

Dat is verstandig. Een register met alle incidenten laat zien dat u ze serieus neemt. We bouwen het zo dat melden weinig tijd kost.

Kan het register ook voor andere incidenten?

Ja, bijvoorbeeld arbo-incidenten of klachten, met een eigen formulier.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank