Compliance en dossiers

Een AP melding: welke soorten er zijn en wat u erover bijhoudt

Bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt u meldingen doen of hebben, zoals een datalek of de contactgegevens van een functionaris gegevensbescherming. Wij houden een overzicht bij van elke melding, wanneer, door wie en wat de reactie was. Geen juridisch advies.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Eén melding hier, één daar. Een overzicht ontbreekt.

Wanneer hebben we de FG gemeld?

Niemand weet het nog.

Is die melding bevestigd?

De ontvangstbevestiging staat in een mailbox.

Ons contactpunt is veranderd.

Maar de melding is niet aangepast.

Zo pakken we het aan

Een meldingenlogboek dat het hele verhaal bewaart.

Meldingen verzamelenWe leggen vast welke meldingen er zijn gedaan, met datum en bevestiging.
Wijzigingen volgenAls iets verandert, zoals een contactpersoon, ziet u dat de melding moet worden aangepast.
Reacties bewarenAntwoorden en vragen van de AP komen bij de melding.

Wat u krijgt

Een logboek van uw contact met de toezichthouder.

MeldingenlijstWat u gemeld heeft en wanneer.
WijzigingssignaleringWanneer een melding moet worden bijgewerkt.
Correspondentie per meldingAlle brieven en mails bij elkaar.
VerantwoordelijkeWie contact onderhoudt met de AP.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een melding bij de AP: welke meldingen zijn er, en wat blijft bij u?Meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: FG, datalekken en uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Na een AP melding datalek: vragen, maatregelen en afsluitingNa een melding datalek bij de AP blijft er werk: vragen, maatregelen, afsluiting. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Melding datalek AP gedaan: wat volgt, en wat moet u vastleggen?Na een datalek-melding bij de AP blijft er werk: vragen en maatregelen. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijfWie meerdere incidenten heeft gehad, leert van het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.AP inschrijving: waar u zich niet meer voor aanmeldt en wat u in plaats daarvan bijhoudtMoet u zich inschrijven bij de AP? Wij leggen uit wat u wel moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke meldingen moeten bij de AP?

Dat hangt af van uw situatie, zoals een datalek of de aanwijzing van een functionaris gegevensbescherming. Uw adviseur beoordeelt wat voor u geldt.

Doen jullie de meldingen?

Nee. U meldt zelf of met uw adviseur. Wij houden het overzicht bij.

Kan het logboek ook voor andere toezichthouders?

Ja. Contact met andere toezichthouders kunnen we op dezelfde manier vastleggen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank