Compliance en dossiers

AP inschrijving: waar u zich niet meer voor aanmeldt en wat u in plaats daarvan bijhoudt

Veel bedrijven zoeken naar een inschrijving bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Voor het melden van verwerkingen bestaat dat niet meer zoals vroeger; wat u wel moet doen, is zelf een register bijhouden. Wij bouwen dat register. Of er voor uw situatie toch iets te melden valt, beoordeelt uw eigen adviseur.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U zoekt een formulier. De verplichting zit nu in uw eigen administratie.

Waar kan ik mij inschrijven?

Er is geen loket meer voor het melden van elke verwerking.

Welke plicht is er dan?

Niemand heeft het u duidelijk uitgelegd.

De AP vraagt naar ons register.

U heeft er geen.

Zo pakken we het aan

Een eigen register in plaats van een inschrijving.

UitlegWe leggen in gewone taal uit wat uw bedrijf zelf moet bijhouden.
Register opzettenWe maken met u een verwerkingsregister voor uw afdelingen.
Register actueel houdenEen eenvoudig ritme om het actueel te houden.

Wat u krijgt

Het register waar u vroeger een inschrijving voor zou doen.

VerwerkingsregisterAlle verwerkingen met doel en bewaartermijn.
Lijst van verwerkersLeveranciers die gegevens verwerken.
Contactgegevens voor privacyvragenVoor wie het wil weten.
Jaarlijkse controleOf het register nog klopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Inschrijving AP: wat u meldt en wat u zelf vastlegtInschrijving bij de Autoriteit Persoonsgegevens: wat u wel en niet meldt, en wat u zelf vastlegt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijfWie meerdere incidenten heeft gehad, leert van het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.Een AP melding: welke soorten er zijn en wat u erover bijhoudtWelke meldingen u bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt moeten doen en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een melding bij de AP: welke meldingen zijn er, en wat blijft bij u?Meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: FG, datalekken en uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek melden: welke gegevens u binnen de termijn nodig heeftEen datalek melden bij de AP: welke gegevens klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en meldgegevens.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik me nog bij de AP aanmelden?

Voor een algemene melding van uw verwerkingen niet. Er kunnen uitzonderingen of aparte plichten zijn. Uw adviseur bevestigt wat voor u geldt.

Wat als ik een functionaris gegevensbescherming heb?

Die gegevens meldt u in bepaalde gevallen wel. Dat beoordeelt u met uw adviseur. Wij leggen de contactgegevens vast.

Hoe zet ik een register op?

Wij doen dat samen met u, afdeling per afdeling.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank