Compliance en dossiers

Arbo informatie die uw team kan vinden als het telt

Arbo-informatie heeft pas waarde als medewerkers hem kunnen vinden: bij een brand, een ongeval of een vraag over een machine. Wij zetten instructies, noodnummers en kaarten op de plek waar uw mensen kijken. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De informatie bestaat. Ze is alleen niet bij de hand.

Waar is het EHBO-kaartje?

Niemand weet het, ook de BHV'er niet.

Welke instructie hoort bij deze machine?

Ze hangt bij de verkeerde.

Wie bel ik bij een incident?

Het nummer staat in een oude mail.

Zo pakken we het aan

Informatie op de plek en het moment van gebruik.

Wat uw mensen moeten wetenWe bespreken per werkplek welke informatie nodig is.
Plaatsen en vormenOp de muur, in de telefoon of op de machine.
Actueel houdenElke kaart heeft een eigenaar en een controledatum.

Wat u krijgt

Arbo-informatie die werkt in plaats van hangt.

Informatiekaarten per werkplekInstructies en noodnummers.
QR-codesNaar de actuele instructie.
ControledatumZodat niets verouderd hangt.
Overzicht van wie wat beheertPer kaart een eigenaar.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Geven jullie arbo-informatie voor mijn branche?

Nee. Wat uw branche wil, staat in uw arbocatalogus of bij uw adviseur. Wij zorgen dat het vindbaar en actueel is.

Wat als informatie verandert?

Dan werkt u hem bij op één plek en de kaarten en QR-codes volgen.

Is dit digitaal?

Dat kan, met papier ernaast waar dat beter werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank