Compliance en dossiers

Arbo, wat is dat en wat moet u als werkgever doen?

Arbo is kort voor arbeidsomstandigheden: alles wat te maken heeft met veilig en gezond werken. Voor een werkgever komt dat neer op een aantal vaste onderdelen: een RI&E met plan van aanpak, een preventiemedewerker, toegang tot een bedrijfsarts, opleidingen en keuringen. Wij zetten die in een dossier waar u zelf grip op hebt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het woord valt vaak. Wat u er precies mee moet, is niet altijd duidelijk.

Ons bedrijf is klein, geldt het ook voor ons?

Ja, zodra u personeel hebt.

Wat moet er in het dossier?

U weet het niet en vraagt het aan drie mensen.

Wat gebeurt er als het niet klopt?

U weet het pas bij een controle.

Zo pakken we het aan

Eerst de basis uitleggen, dan het dossier bouwen.

UitlegWe nemen met u door wat voor uw bedrijf arbo betekent.
ChecklistEen lijst met onderdelen en wie ze beheert.
InvullenWe bouwen het dossier met uw bestaande documenten.

Wat u krijgt

Een eerste arbo-dossier dat bij u past.

Uitleg in gewoon NederlandsWat arbo is en wat het van u vraagt.
Checklist arboPer onderdeel de status.
DossierDe documenten die u al had, op orde.
Eerste jaarplanningWat u dit jaar doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is de arbowet?

De wet die werkgevers verplicht te zorgen voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden. Uw adviseur legt uit wat dat voor u betekent.

Welke onderdelen zijn verplicht?

Onder andere een RI&E met plan van aanpak, een preventiemedewerker en toegang tot een bedrijfsarts. Uw adviseur bevestigt wat voor u geldt.

Moet ik zelf alles bijhouden?

Met het dossier houdt u het vooral overzichtelijk. Wij leren uw team ermee werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank