Compliance en dossiers

Arbocatalogus zorg toegepast op uw locaties en teams

Een zorgorganisatie heeft locaties, teams en wisselende diensten. De arbocatalogus voor de zorg beschrijft hoe u met belasting, agressie, hygiëne en veiligheid omgaat. Wij helpen die richtlijnen te vertalen naar uw teams en locaties, met bewijs. We blijven tot uw team het beheert. Wij houden geen cliëntgegevens bij.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De catalogus is lang. Uw teams hebben weinig tijd.

Wat geldt voor thuiszorg?

En wat voor het woonhuis?

Agressie op de werkvloer.

Meldingen worden niet geteld.

Tillen en verplaatsen.

Instructie en training verschillen per team.

Zo pakken we het aan

Per team en locatie een korte uitwerking.

Teams en locatiesWe splitsen uw organisatie in teams en locaties.
Wat voor uw teams teltPer team kiezen we de passende richtlijnen.
Instructies en training vastleggenInstructies, training en meldingen komen in het dossier.

Wat u krijgt

Een zorgdossier dat per team werkt.

TeamdossierRisico's en maatregelen.
TrainingsregisterTillen, agressie, hygiëne.
Meldingen van agressie en ongevallenZonder cliëntgegevens.
LocatieoverzichtPer locatie een stand van zaken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Arbocatalogus logistiek toegepast op uw magazijn en transportDe arbocatalogus voor logistiek in uw bedrijf toegepast: magazijn, vervoer en laden. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbocatalogus ziekenhuizen: van catalogus naar afdelingsdossierDe arbocatalogus voor ziekenhuizen vertaald naar afdelingsdossiers: risico's, opleidingen en meldingen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De Arbowet in de zorg: wat moet u kunnen aantonenArbo-verplichtingen in een zorginstelling: RI&E, BHV, werkplekken en keuringen op één plek. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.RI&E zorg: risico's in een omgeving waar mensen werken met mensenEen RI&E-dossier voor zorginstellingen met opvolging per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RIE zorg: de acties laten landen bij de teams die ze moeten uitvoerenEen RIE-dossier voor zorgorganisaties met een eigen opvolger per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E in de zorg die bijgehouden wordtRI&E voor zorgorganisaties: risico's, acties en herziening bewaakt per locatie. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verhoudt dit zich tot kwaliteitskeurmerken in de zorg?

Het dossier kan voor meerdere eisen worden gebruikt. Overlappend bewijs leggen we één keer vast.

Werken jullie met cliëntgegevens?

Nee. Wij bouwen een arbo-dossier. Cliëntgegevens zitten er niet in.

Kan een thuiszorgteam dit ook gebruiken?

Ja. We richten het in op werken op wisselende locaties.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank