Compliance en dossiers

RIE zorg: de acties laten landen bij de teams die ze moeten uitvoeren

In de zorg wordt de RIE vaak centraal geschreven door kwaliteit of HR en is de uitvoering decentraal. Dat gaat mis op de overdracht: een afdeling weet niet dat een actie van haar is. Wij organiseren die overdracht. Elke actie krijgt een naam en een plek in het overzicht van het team. We blijven tot uw teamleiders dat zelf oppakken.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het rapport wordt op kantoor gelezen, de acties horen op de afdeling.

Het beleid is vastgesteld.

De afdeling kreeg het in een mail.

De RIE noemt het tilrisico.

Op onze afdeling zijn de tilliften afgelopen week vervangen.

Het team wil iets melden.

Er is geen duidelijk loket.

Zo pakken we het aan

We maken van een centrale RIE een afdelingslijst.

VerdelenElke maatregel krijgt een afdeling en een eigenaar.
UitleggenWe lopen met de teamleider door wat er verwacht wordt.
TerugmeldenEen eenvoudige manier om te laten weten dat iets is gedaan.

Wat u krijgt

Een RIE waarin elke afdeling haar eigen deel ziet.

Lijst per afdelingElk team ziet alleen de acties die bij hem horen, zonder ruis van de rest van de organisatie.
TerugmeldknopEén handeling om te zeggen dat iets klaar is.
Centraal beeldKwaliteit en directie zien alles op één pagina.
Afdelingslijsten bijhouden zonder extra urenHoe ze hun lijst bijhouden zonder extra uren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Een RI&E in de zorg die bijgehouden wordtRI&E voor zorgorganisaties: risico's, acties en herziening bewaakt per locatie. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Kosten RIE: wat uw situatie bepaalt en waar u zelf iets aan kunt doenDe kosten van een RIE zijn afhankelijk van uw situatie. Wij helpen met de rest: opvolging en herziening. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een RIE voor uw bedrijf dat in de praktijk gebruikt wordtEen RIE voor uw bedrijf dat meer is dan een rapport. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE software en wat ze niet voor u regeltRIE-software of een eigen omgeving? Wij bouwen het deel dat uw tool mist. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Arbo RIE bijhouden: risico's, maatregelen en herzieningRIE voor uw bedrijf: risico's, maatregelen en herziening bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbocatalogus zorg toegepast op uw locaties en teamsDe arbocatalogus voor de zorg toegepast in uw organisatie: locaties, teams en opleidingen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.De Arbowet in de zorg: wat moet u kunnen aantonenArbo-verplichtingen in een zorginstelling: RI&E, BHV, werkplekken en keuringen op één plek. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.RI&E zorg: risico's in een omgeving waar mensen werken met mensenEen RI&E-dossier voor zorginstellingen met opvolging per afdeling. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt dit van RI&E zorg?

Het zoekwoord is anders gespeld, de dienst is dezelfde. Deze pagina gaat over de overdracht naar afdelingen.

Werkt dit ook voor kleinere zorgorganisaties?

Ja, met minder afdelingen is het overzicht ook eenvoudiger.

Wie is eindverantwoordelijk?

Dat blijft de bestuurder. Het overzicht maakt zichtbaar hoe de uitvoering verloopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank