Compliance en dossiers

RI&E zorg: risico's in een omgeving waar mensen werken met mensen

Zorgmedewerkers tillen, hebben te maken met agressie, prikaccidenten, onregelmatige diensten en emotionele belasting. De RI&E van een zorgorganisatie is daardoor groot en verdeeld over teams. Wij brengen de acties per afdeling bij elkaar en leggen bewijs vast. We blijven tot uw teamleiders en kwaliteitsmedewerkers het zelf bijhouden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

In de zorg is er altijd iets dringenders dan de RI&E.

Tillen gaat op gevoel.

Er is een hulpmiddel, het staat in de kast.

Een bewoner werd agressief.

De melding is gedaan, het gesprek erna is niet vastgelegd.

Elke afdeling heeft eigen instructies.

Welke actueel is, weet niemand.

Zo pakken we het aan

We maken de RI&E per team behapbaar.

Teams in kaartElke afdeling krijgt haar eigen risicolijst, afgeleid van de algemene RI&E.
Instructies koppelenTillen, prikaccidenten en agressie krijgen hun eigen instructie met versiedatum.
Afdelingen vergelijkenKwaliteit of directie ziet per afdeling wat open staat.

Wat u krijgt

Een dossier dat past in de drukte van een zorginstelling.

Overzicht per teamRisico's en maatregelen op teamniveau.
Instructies met versiesWelke instructie bij welke afdeling hoort en sinds wanneer.
IncidentenopvolgingMeldingen met een vervolgactie en een afsluiting.
Teamleiders aan het stuurHoe ze hun deel bijhouden zonder extra uren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Arbocatalogus zorg toegepast op uw locaties en teamsDe arbocatalogus voor de zorg toegepast in uw organisatie: locaties, teams en opleidingen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een kwaliteitssysteem voor de zorg?

Nee. Het is een dossier voor uw RI&E en veiligheid. Het kan wel naast uw bestaande kwaliteitssysteem staan.

Kunnen jullie met medische gegevens werken?

Nee, wij houden gegevens over risico's en maatregelen bij, geen patiëntdossiers.

Werkt dit voor thuiszorg?

Ja, we richten het in op werk op locatie, zoals bij de cliënt thuis.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank