Compliance en dossiers

Elke vragenlijst van ArboNed terug te vinden in uw dossier

Krijgt uw medewerker een vragenlijst van ArboNed, dan hoort wat daaruit volgt ergens vast te liggen: wie wat doet, voor welke datum. Wij bouwen het dossier waarin die afspraken en vervaldata zichtbaar blijven. Wij zijn geen arbodienst, wel de plek waar uw opvolging op orde staat.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vragenlijst zelf is zelden het probleem. De opvolging erna wel.

De lijst is ingevuld, en dan?

Niemand weet wie de volgende stap zet.

Waar staat dat afgesproken?

In een mail van drie maanden terug.

Een herhaalmoment vergeten.

Het volgende gesprek of de volgende check komt te laat.

Zo pakken we het aan

We houden gezondheidsgegevens buiten uw dossier en leggen alleen de opvolging vast.

Wat staat er in uw procesWe zetten op een rij welke vragenlijsten, onderzoeken en afspraken uw arbodienst met u doorloopt.
Alleen de opvolging vastleggenTaken, verantwoordelijken en data komen in het dossier. Inhoudelijke uitslagen blijven bij de arbodienst.
Herinneringen instellenDe verantwoordelijke krijgt bericht vlak voordat een volgende stap moet gebeuren.

Wat u krijgt

Een dossier dat de opvolging draagt, niet de inhoud van de vragenlijst.

Overzicht per vragenlijstWelke lijst wanneer is verstuurd en welke opvolging eraan hangt.
Taken met eigenaarElke afspraak heeft een naam en een datum erbij.
Toegang op maatAlleen wie het hoort te weten, ziet de opvolging, zodat gevoelige informatie niet rondzwerft.
Uitleg aan uw teamWe leren uw leidinggevenden het dossier gebruiken, zodat het niet bij HR blijft liggen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doetEen vragenlijst van de arbodienst, zoals ArboNed, en wat u als werkgever moet opvolgen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.De ArboNed preventiemedewerker: uw eigen rol naast de arbodienstUw preventiemedewerker en de arbodienst, zoals ArboNed, in één dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.ArboNed werknemers: wat de werkgever moet weten en bijhoudenUw werknemers en uw arbodienst, zoals ArboNed: afspraken, planning en opvolging in uw eigen dossier. Met een voorproefje: voorbeeld van vervaldata.De DIX-vragenlijst en andere klantvragenlijsten: antwoorden die u kunt bewijzenEen klant stuurt een vragenlijst over beveiliging of compliance? Wij zorgen voor antwoorden en bewijs. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Preventiemedewerker ArboNed: wie doet wat, en waar staat het?Werkt u met een arbodienst, leg dan vast wie wat doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.RI&E ArboNed: het rapport staat, nu de opvolging organiserenHeeft ArboNed uw RI&E uitgevoerd? Wij bouwen het dossier voor de opvolging. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RIE vragenlijst die vragen stelt waar uw medewerkers iets over wetenEen RIE-vragenlijst die past bij uw bedrijf en uw werkplekken. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zien jullie de antwoorden van medewerkers?

Nee. We bouwen het dossier zo dat alleen de opvolging erin staat. Wat uw arbodienst met medewerkers bespreekt, blijft bij die dienst.

Is dit een vervanging van ArboNed?

Nee. U blijft samenwerken met uw arbodienst. Wij zorgen voor de vastlegging en bewaking aan uw kant.

Werkt dit ook voor een andere arbodienst?

Ja. Het dossier volgt uw proces, ongeacht welke arbodienst de lijsten verstuurt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank