Compliance en dossiers

Een AVG DPIA uitvoeren en actueel houden

Een DPIA, een gegevensbeschermingseffectbeoordeling, is nodig als een verwerking waarschijnlijk een hoog risico voor mensen oplevert. Denk aan cameratoezicht, grootschalig volgen of gevoelige gegevens. Wij helpen u een vaste route in te richten: een korte toets vooraf, het vastleggen van de uitkomst en een herziening bij wijzigingen. De inhoudelijke beoordeling doet uw adviseur. Op maat voor uw bedrijf, met begeleiding tot het onderdeel van het gewone werk is geworden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een DPIA komt vaak te laat, als het systeem al draait.

Dit systeem hebben we al in gebruik.

De DPIA was er niet bij.

Wie weet of we er een nodig hebben?

Niemand heeft de criteria gelezen.

De DPIA is jaren geleden gedaan.

Het systeem is sindsdien aangepast.

Zo pakken we het aan

We maken van de DPIA een vast onderdeel van projecten.

VoortoetsEen korte lijst vragen om te bepalen of een DPIA nodig is.
UitwerkingDe beoordeling zelf, met uw adviseur, vastgelegd in het dossier.
HerzieningBij elke wijziging een signaal om de DPIA te herzien.

Wat u krijgt

Een DPIA-proces dat bij projecten past.

VoortoetsEenvoudig, in een kwartier te doen.
DPIA-archiefPer verwerking de beoordeling en het besluit.
WijzigingssignaalBij nieuwe functies of leveranciers.
Uitleg aan projectleidersWanneer ze de toets moeten doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een DPIA volgens de AVG: wanneer moet het en wat staat erin?Een DPIA toetst vooraf het risico van een verwerking. Wij helpen u beslissen en vastleggen. Met een voorproefje: documenten en voorbeeld van vervaldata.Een DPIA-tool die uw team echt invult, gebouwd rond uw bedrijfEen DPIA doet u in een hulpmiddel dat past bij uw bedrijf. Wij bouwen het. Met een voorproefje: documenten met een voorbeeld van vervaldata.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een bewaartermijn AVG per soort gegevens in uw bedrijfVoor elke soort persoonsgegevens hoort een bewaartermijn. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Bewaartermijnen AVG omzetten naar een opruimroutineBewaartermijnen werken alleen als u ook opruimt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Toestemming AVG: wie gaf wanneer waarvoor akkoordToestemming volgens de AVG vastleggen en kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wanneer is een DPIA verplicht?

Bij verwerkingen die waarschijnlijk een hoog risico opleveren. Uw adviseur beoordeelt dat per verwerking.

Wie voert de DPIA uit?

De organisatie die verwerkt, vaak met hulp van een privacyadviseur. Wij zorgen voor het proces en het archief.

Wat als de DPIA een hoog risico laat zien?

Dan moet u maatregelen nemen of overleggen met de toezichthouder. Wij leggen het besluit vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank