DPIA staat voor data protection impact assessment, in het Nederlands de gegevensbeschermingseffectbeoordeling. Er zijn losse sjablonen en dure pakketten. Wij bouwen een tool op maat: een vragenlijst voor de drempeltoets, een invulmodel voor de beoordeling en een register voor de uitkomsten, in de systemen die uw team al gebruikt.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een sjabloon van veertig pagina's wordt niet ingevuld.
We hebben een Word-sjabloon.
Niemand begint eraan.
De leverancier heeft er een.
Maar die past niet bij onze verwerking.
Waar staan de eerdere DPIA's?
In drie mappen.
Een tool die klein begint en meegroeit.
Wat uw DPIA-tool bevat:
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Er zijn pakketten en sjablonen. Een tool op maat past beter als uw processen specifiek zijn en uw team het echt moet invullen.
Nee. De tool structureert. Het oordeel blijft bij uw verantwoordelijke of functionaris gegevensbescherming.
Vaak wel. We kijken of het in uw intranet of documentsysteem kan, zodat niemand een extra login nodig heeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.