Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › datalek register
Compliance en dossiers

Het datalekregister waarin ook de lekken staan die u niet meldde

De AVG verplicht u elk datalek te documenteren, ook als u het niet meldt. Zo kan de toezichthouder nagaan of u goed heeft beoordeeld. Wij richten een register in met de velden die erin horen en een simpele gewoonte om het bij te houden.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het register is er voor de lekken waarvan u zegt dat het meeviel.

We melden alleen de grote.

De kleine staan nergens.

Het register is een Excel-sheet.

Die niemand bijwerkt.

Wat moet er eigenlijk in?

De wet noemt het, maar kort.

Zo pakken we het aan

Een register dat klein is en klopt.

VeldenDatum, feiten, gevolgen, maatregelen en besluit over melding.
GewoonteWie het invult en wanneer, bijvoorbeeld binnen een dag.
Controle bij datalek registerElk kwartaal een blik op volledigheid.

Wat u krijgt

Wat het register u geeft:

RegisterformatDe velden die de AVG noemt.
InvulrouteEen kort formulier voor elk team.
Kwartaalcheck bij datalek registerWat is er bijgekomen en afgehandeld.
Argumenten voor besluitenWaarom u iets wel of niet meldde.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik ook niet-gemelde datalekken registreren?

Ja. De AVG verplicht u alle inbreuken te documenteren, ook als u niet meldt.

Hoe lang moet het register worden bewaard?

Zolang u moet kunnen laten zien dat u zorgvuldig handelde. We stellen een termijn met uw adviseur vast.

Wie mag erin schrijven?

Wie een incident ontdekt meldt het. De verantwoordelijke voor privacy vult het register.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank