Compliance en dossiers

Arbo direct op orde: wat eerst, wat daarna

Een inspectie, een nieuwe klant of een incident, en u moet snel kunnen laten zien dat uw arbozaken geregeld zijn. Wij maken in een gesprek een prioriteitenlijst: RI&E, preventiemedewerker, BHV, keuringen en toegang tot een bedrijfsarts, met per onderdeel wat er ligt en wat ontbreekt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op het moment dat het moet, is er geen tijd om uit te zoeken wat moet.

De klant wil bewijs.

Het dossier is half.

Een inspecteur belt.

Niemand weet wat ontbreekt.

Een medewerker is ziek geworden.

Is het verzuimbeleid er?

Zo pakken we het aan

Eerst de gaten zien, dan de grootste dichten.

Snelle inventarisatieWelke arbostukken u heeft en welke niet.
Prioriteiten bij direct arboWat ontbreekt en wat risico geeft.
DichtenIn de volgorde die past bij uw situatie.

Wat u krijgt

Wat u er snel aan overhoudt:

Gatenlijst bij direct arboWat er ligt en wat ontbreekt.
Eerste-actiesDe drie dingen die u nu doet.
De rest in rustig tempoDe rest volgt in een rustig tempo.
Contact met uw arbodienstWie wat moet leveren.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is verplicht aan arbo in een bedrijf?

Onder meer een RI&E met plan van aanpak, bedrijfshulpverlening, een preventiemedewerker en toegang tot een bedrijfsarts. Uw adviseur bevestigt wat voor u geldt.

Hoe snel kunnen we beginnen?

Wij bellen u binnen één werkdag. Daarna laten we zien wat er ligt en wat ontbreekt, en kiezen we samen wat eerst moet.

Vervangen jullie mijn arbodienst?

Nee. Wij helpen vastleggen en bijhouden wat u met uw arbodienst of adviseur regelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank