Compliance en dossiers

De DIX-vragenlijst en andere klantvragenlijsten: antwoorden die u kunt bewijzen

Klanten sturen leveranciers steeds vaker een vragenlijst, bijvoorbeeld over informatiebeveiliging, privacy of arbeidsomstandigheden. Welke lijst u precies krijgt, verschilt per klant. Wij zorgen dat uw antwoorden kloppen met wat u echt doet en dat u het bewijs erbij heeft.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een vragenlijst invullen is een kwestie van een middag. Bewijs vinden duurt langer.

De klant wil binnen een week antwoord.

Wie weet wat?

Elke klant heeft een andere lijst.

U schrijft telkens opnieuw.

Een antwoord moet bewezen worden.

Waar staat het document?

Zo pakken we het aan

Een bibliotheek van antwoorden en bewijs.

Lijsten verzamelen bij DIX vragenlijstAlle vragenlijsten die u kreeg, naast elkaar.
Antwoordenbibliotheek bij DIX vragenlijstHerbruikbare antwoorden met verwijzing naar bewijs.
Antwoorden jaarlijks herzienAntwoorden worden jaarlijks herzien.

Wat u krijgt

Wat de bibliotheek u oplevert:

AntwoordenbankPer onderwerp één goed antwoord.
Bewijsverwijzingen bij DIX vragenlijstElk antwoord met bijbehorend document.
Standaardmap voor klantenDirect deelbare stukken.
Jaarlijkse herziening bij DIX vragenlijstZodat antwoorden actueel blijven.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

De ArboNed vragenlijst en wat u als werkgever ermee doetEen vragenlijst van de arbodienst, zoals ArboNed, en wat u als werkgever moet opvolgen. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten en vervaldata.Een RIE vragenlijst die vragen stelt waar uw medewerkers iets over wetenEen RIE-vragenlijst die past bij uw bedrijf en uw werkplekken. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De vragenlijst van de arbodienst: antwoorden die u zonder zoeken kunt gevenVragenlijsten van een arbodienst voorbereiden en beantwoorden met uw dossier. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Elke vragenlijst van ArboNed terug te vinden in uw dossierVragenlijst van ArboNed netjes verwerkt in uw compliance-dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een register voor gevaarlijke stoffen dat kloptGevaarlijke stoffen in kaart, met veiligheidsinformatiebladen en keuringen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en BHV samen in één overzichtArbo en BHV vragen om geregelde opleidingen en oefeningen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke vragenlijst is de DIX-vragenlijst?

Wij kennen de vragenlijst die u bedoelt niet precies. Stuur ons de lijst die u kreeg, dan kijken we samen wat erin gevraagd wordt.

Vullen jullie lijsten voor ons in?

We bereiden de antwoorden en het bewijs voor. U geeft ze door aan de klant, want u staat ervoor in.

Kunnen we een lijst hergebruiken voor andere klanten?

Vaak voor een groot deel. De antwoordenbank maakt dat eenvoudig.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank