Compliance en dossiers

Uw ISO 9001-certificaat behouden door klachten en leveranciers goed te registreren

Het ISO 9001-certificaat hangt aan de muur, maar het systeem erachter moet blijven werken. In de praktijk zijn klachten, leveranciersbeoordelingen en verbeteracties het eerste dat verwaarloosd wordt. Wij zetten ze in registers met herinneringen en eigenaren. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Klachten en leveranciers raken het dichtst bij de klant en worden het minst bijgehouden.

Er was een klacht.

Hij is opgelost, maar niet vastgelegd.

Hoe goed is deze leverancier?

Er is nooit een beoordeling gedaan.

De verbeteractie van vorig jaar.

Staat nog open.

Zo pakken we het aan

We maken van klachten en leveranciers een korte registratie.

KlachtenregistratieDatum, klant, oorzaak, oplossing en verbetering.
LeveranciersbeoordelingEén keer per jaar een korte score.
VerbeteractiesEigenaar en einddatum.

Wat u krijgt

Registers waar uw certificaat op rust.

KlachtenformulierIn een minuut in te vullen.
LeverancierslijstMet beoordeling en datum.
Verbeterlijst bij uw klachtenregistratieMet status.
Terugblik bij uw klachtenregistratieElk kwartaal een korte bespreking van de patronen.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Uw certificaat ISO 9001 aantonen bij klanten en aanbestedingenEen ISO 9001-certificaat vragen klanten en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001 certificaat zonder stress voor de auditUw ISO 9001 certificaat blijft geldig als het bewijs klopt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.Een ISO 9001 certificaat behalen en daarna behoudenISO 9001 certificaat behalen en behouden: wat u na de eerste audit blijft doen. Met voorproefje van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een audit ISO 9001 met een dossier dat kloptEen ISO 9001-audit kijkt naar uw processen en hun bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw certificaat ISO 27001: scope, geldigheid en bewijs erachterEen ISO 27001-certificaat zegt iets over een scope en een periode. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 14001-certificaat als bewijs voor opdrachtgeversEen ISO 14001-certificaat vragen opdrachtgevers en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 27001-certificaat en de vragenlijsten van klantenKlanten vragen om uw ISO 27001-certificaat en een vragenlijst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we elke klacht registreren?

De norm vraagt dat u klachten behandelt en kunt laten zien hoe. Hoe gedetailleerd u registreert, bepaalt u met uw auditor.

Hoe beoordeel ik leveranciers?

Met een korte lijst criteria, zoals levertijd en kwaliteit. Wij helpen een eenvoudige vorm te kiezen.

Wat als er veel klachten zijn?

Dan laat de registratie zien waar het patroon zit, en kunt u gericht verbeteren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank