Compliance en dossiers

Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits in

Een ISO-certificaat hangt u aan de muur, maar het leeft in het dossier erachter. Tussen de audits door moeten interne controles, bevindingen en documenten blijven kloppen. Wij zetten de vervaldata en terugkerende taken van uw certificaat in één overzicht. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bewaakt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Na het behalen van het certificaat zakt de aandacht, tot de volgende audit.

Het certificaat is binnen.

Maar wie volgt de jaarlijkse tussenaudit?

Dit document is verlopen.

Het is niemand opgevallen.

De auditor vraagt om bewijs.

Het is niet te vinden.

Zo pakken we het aan

We maken van het behoud van uw certificaat een gewone, terugkerende taak.

Kalender van de certificeringscyclusTussenaudit, hercertificering, interne audits: wanneer is wat aan de beurt.
Documenten bewakenWelke documenten een geldigheidsduur hebben en wie ze verlengt.
Bevindingen volgen bij uw ISO-certificaatAlles wat de auditor opmerkte, krijgt een eigenaar en een einddatum.

Wat u krijgt

Een certificaat dat geldig blijft omdat het dossier elke dag klopt.

CyclusoverzichtAlle momenten van het certificaat in één kalender.
Documenten met vervaldatumHerinneringen vooraf, naar de eigenaar.
Lijst met bevindingen bij uw ISO-certificaatWat openstaat en wat afgerond is.
Begeleiding bij uw ISO-certificaatIn het eerste jaar na uw certificaat lopen we met u mee.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Uw certificaat ISO 27001: scope, geldigheid en bewijs erachterEen ISO 27001-certificaat zegt iets over een scope en een periode. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw certificaat ISO 9001 aantonen bij klanten en aanbestedingenEen ISO 9001-certificaat vragen klanten en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 14001-certificaat als bewijs voor opdrachtgeversEen ISO 14001-certificaat vragen opdrachtgevers en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 27001-certificaat en de vragenlijsten van klantenKlanten vragen om uw ISO 27001-certificaat en een vragenlijst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001-certificaat behouden door klachten en leveranciers goed te registrerenEen ISO 9001-certificaat blijft alleen geldig als het systeem leeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001 certificaat zonder stress voor de auditUw ISO 9001 certificaat blijft geldig als het bewijs klopt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en een voorbeeld van vervaldata.Een ISO 45001 certificaat behouden en kunnen laten zienISO 45001 certificaat: wat het betekent, wat u moet kunnen aantonen en wanneer het verloopt. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een ISO-certificaat behalen begint bij uw documentenEen ISO-certificaat behalen vraagt vooral aantoonbaar werken. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten, met voorbeeld van vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke ISO-norm hebben we nodig?

Dat hangt af van uw klanten en uw sector. Uw certificerende instelling of adviseur geeft aan wat voor u past. Wij bouwen het dossier voor de norm die u kiest.

Wat als ons certificaat verloopt?

Dan moet u opnieuw door een audit. Daarom bewaken we de data ruim vooraf, zodat een hercertificering geen verrassing is.

Kunnen jullie het certificaat verlengen?

Nee. Dat doet de certificerende instelling na een audit. Wij zorgen dat uw dossier die audit doorstaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank