Compliance en dossiers

Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodig

Een collega die een opleiding tot privacy officer heeft gevolgd, heeft daarna een werkbare omgeving nodig: een verwerkingsregister, een meldprocedure en een overzicht van verwerkers. Wij bouwen dat, op maat, en blijven tot hij het zelf kan. We zijn geen opleider.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een diploma is een begin. Het werk zelf is een register.

Hij heeft de cursus afgerond.

Er is geen register waar hij mee aan de slag kan.

Wat moeten we eigenlijk bijhouden?

De cursus ging over regels, niet over uw eigen processen.

Hij is de enige die het weet.

Als hij uitvalt, valt het register stil.

Zo pakken we het aan

De omgeving bouwen waarin een privacy officer kan werken, en zijn werk bewaken.

StartsituatieWe kijken wat er al is: lijsten, afspraken en bestaande registers.
Register en proceduresWe zetten het register, de meldprocedure en de verwerkerslijst op.
Privacy officer neemt overUw privacy officer neemt het over en weet wat hij moet bijhouden.

Wat u krijgt

Een werkplek voor uw privacy officer.

VerwerkingsregisterAlle verwerkingen met doel, grondslag en bewaartermijn.
VerwerkersoverzichtWelke partijen gegevens verwerken en welke afspraken er liggen.
MeldprocedureWie wat doet bij een datalek.
AanvragenlogboekVerzoeken van betrokkenen en wat u ermee deed.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.Een collega laten gaan voor opleiding tot privacy officer en dan?Een collega opleiden tot privacy officer is stap één. Het dossier is stap twee. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.De privacy officer van de gemeente als opdrachtgever tevredenstellenGemeenten vragen leveranciers om privacybewijs. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zienEen externe privacy officer is sneller productief met een dossier. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Is een privacy officer verplicht voor uw bedrijf?Of u een privacy officer moet hebben, bepaalt uw situatie. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positiePrivacy officer en FG naast elkaar: rol, positie en wat uw dossier moet doen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet iedere privacy officer een opleiding hebben?

Dat is uw keuze en die van uw adviseur. Wij zorgen voor het register en de procedure waarmee hij werkt.

Kunnen jullie de privacy officer vervangen?

Nee. Wij bouwen het systeem. De verantwoordelijkheid blijft bij uw eigen medewerker of adviseur.

Wat als we nog niemand hebben aangewezen?

Dan bouwen we het register zo dat een eigenaar het later overneemt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank