Wat een functionaris gegevensbescherming (FG) doet, wanneer u er een moet aanwijzen en wat het verschil is met een privacy officer.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De functionaris gegevensbescherming, kortweg FG, houdt binnen een organisatie toezicht op de naleving van de privacywet. Hij adviseert, controleert en is aanspreekpunt voor betrokkenen en de toezichthouder. Een FG moet onafhankelijk kunnen werken en mag geen instructies krijgen over de uitvoering van zijn taak. Wie die rol heeft, moet daarvoor ook tijd en middelen krijgen. Wie die rol heeft, moet daarvoor ook tijd en middelen krijgen.
Niet elk bedrijf is verplicht een FG aan te wijzen. Het gaat om overheidsorganisaties en om bedrijven die op grote schaal personen volgen of bijzondere gegevens verwerken, zoals gezondheidsgegevens. Een privacy officer is geen wettelijke term, maar een functie binnen een bedrijf die privacy op de agenda houdt. Een FG kan intern of extern zijn, zolang er geen belangenconflict is.
Wie een FG of privacy officer heeft, heeft ook documenten nodig die laten zien dat taken worden uitgevoerd: adviezen, controles en meldingen. Wij zetten die op een plek met de vervaldata, zodat niets afhangt van het geheugen van één persoon. U krijgt in het voorproefje een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
28 artikelen, op alfabet.
Verplicht is het voor overheidsorganisaties en voor bedrijven die op grote schaal personen systematisch volgen of bijzondere persoonsgegevens verwerken. Weet u het niet zeker, leg dan uw afweging vast. De toezichthouder geeft uitleg over de criteria.
Een FG is een wettelijk omschreven functie met een onafhankelijke positie. Een privacy officer is een functie binnen het bedrijf die privacy beheert, zonder die wettelijke onafhankelijkheid. Het kan dezelfde persoon zijn, maar het hoeft niet.
Ja, zolang er geen belangenconflict ontstaat. Iemand die zelf bepaalt hoe gegevens worden verwerkt, kan niet ook toezicht houden. Leg vast waarom uw keuze geen conflict geeft.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.