Compliance en dossiers

Is een privacy officer verplicht voor uw bedrijf?

Het woord privacy officer komt niet als zodanig uit de wet. De wet kent de functionaris gegevensbescherming, en die is alleen in bepaalde gevallen verplicht. Of dat voor u geldt, beoordeelt uw adviseur. Voor de taken zelf, register, meldingen en bewijs, heeft u in elk geval iemand nodig die ze bijhoudt. Wij bouwen het dossier voor die persoon. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf draait.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Of de titel verplicht is, doet minder ter zake dan de vraag wie de taken doet.

Moeten wij er een hebben?

Niemand heeft het laten onderzoeken.

Wij hebben er geen.

Maar wie doet de taken dan?

De klant vraagt naar onze privacy officer.

U heeft geen naam om te noemen.

Zo pakken we het aan

Eerst de vraag beantwoorden, dan de taken beleggen.

Laten beoordelenUw adviseur bepaalt of een FG verplicht is.
Taken beleggenWie de taken doet, met naam en vervanger.
BewijzenHet besluit en de taken worden vastgelegd.

Wat u krijgt

Duidelijkheid over rol, taken en vastlegging.

Het besluit met redenWat is besloten over de vraag of u een FG nodig heeft, door wie, op welke datum en waarom.
Taken met eigenaarAlle taken met eigenaar en vervanger.
ContactgegevensDe plek waar u de verantwoordelijke noemt, intern en voor de toezichthouder.
De rol op papierDe rol op papier, voor wie hem uitvoert.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over functionaris gegevensbescherming

Een privacy officer die niet alleen staatHeeft uw bedrijf een privacy officer nodig? Wij bouwen het register en de procedures. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Na de opleiding privacy officer heeft uw collega ook gereedschap nodigEen medewerker opleiden tot privacy officer? Wij bouwen het register en de procedures waar hij mee werkt. Met een voorproefje: voorbeeld van documenten.Privacy officer opleiding gevolgd: wat nu in uw bedrijfNa een privacy officer opleiding begint het eigenlijke werk. Wij bouwen register en procedures. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.De privacy officer van de gemeente als opdrachtgever tevredenstellenGemeenten vragen leveranciers om privacybewijs. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een privacy officer inhuren en meteen resultaat zienEen externe privacy officer is sneller productief met een dossier. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een collega laten gaan voor opleiding tot privacy officer en dan?Een collega opleiden tot privacy officer is stap één. Het dossier is stap twee. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Het verschil privacy officer en functionaris gegevensbescherming: titel tegenover wettelijke positiePrivacy officer en FG naast elkaar: rol, positie en wat uw dossier moet doen. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.De rol van een AVG officer in een mkb-bedrijfEen AVG officer is geen vaste functie in de wet. Wat zo'n rol doet en hoe u hem inricht. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.

Alles over functionaris gegevensbescherming → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is een privacy officer wettelijk verplicht?

De wet kent de functionaris gegevensbescherming. Of u die moet hebben, hangt af van uw organisatie en verwerkingen. Uw adviseur beoordeelt dat.

Wat als ik er geen aanstel?

Dan blijven de taken bestaan. Wij zorgen dat ze bij een verantwoordelijke zijn belegd.

Moet ik de functionaris melden?

Bij een FG is er een meldplicht. Uw adviseur geeft de details. Wij leggen de melding vast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank