Compliance en dossiers

Een privacybeleid op uw website dat actueel blijft

Een privacybeleid staat meestal in de footer. De vraag is of het klopt met wat de site doet en wanneer iemand het voor het laatst heeft nagekeken. Wij leggen de versie en de controledatum vast, en vergelijken de tekst met de gebruikte formulieren en diensten. De tekst zelf is werk voor uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De footer-link staat er, de tekst erachter is van drie jaar terug.

Wanneer is dit gewijzigd?

Er staat geen datum.

We gebruiken een nieuwe tool.

Het beleid noemt hem niet.

Wie doet de update?

De webbouwer wacht op ons, wij op hem.

Zo pakken we het aan

Tekst, site en controle in één ritme.

Beleid naast de site leggenWe vergelijken wat het beleid zegt met wat uw website doet en noteren de verschillen.
Werk bijDe tekst wordt aangepast door uw adviseur.
Leg vastDatum, versie en eigenaar van elke aanpassing.

Wat u krijgt

Een vaste routine voor het beleid op uw site.

VersiedatumDe laatste datum waarop het beleid is nagekeken.
VergelijkingslijstWat de site doet naast wat de tekst zegt.
WijzigingsprocedureWie meldt, wie past aan, wie plaatst.
ArchiefOudere versies van het beleid, voor als iemand erom vraagt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een cookiebeleid voor uw website dat blijft kloppenEen cookiebeleid dat klopt met uw website, en dat u bij elke wijziging bijwerkt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een privacybeleid opstellen dat uw bedrijf herkentEen privacybeleid opstellen vraagt input uit het hele bedrijf. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Is een privacybeleid verplicht voor uw bedrijf?Of een privacybeleid verplicht is, hoort u van uw adviseur. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Een privacyverklaring website die overeenkomt met wat de site doetDe privacyverklaring op uw site moet kloppen met uw site. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Privacy voorwaarden website: wat er staat en wat de site doetDe privacyvoorwaarden op uw site moeten kloppen met wat de site doet. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata, op maat.AVG toestemming vastleggen en intrekbaar makenEen toestemming moet u kunnen aantonen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet het beleid op elke pagina staan?

Het moet gemakkelijk te vinden zijn. Uw adviseur bepaalt hoe dat voor uw site het best kan.

Wie plaatst de tekst op de site?

Uw webbouwer of beheerder. Wij leggen vast wanneer het is gedaan.

Hoe vaak moet ik het controleren?

Bij elke relevante wijziging en minstens jaarlijks.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank