Compliance en dossiers

Privacy voorwaarden website: wat er staat en wat de site doet

Een website verzamelt gegevens via formulieren, mailinglijsten, cookies, chatwidgets en betaalprocessen. Elk daarvan hoort in de privacyvoorwaarden op de site. Wij maken een lijst van wat uw site doet, leggen die naast de tekst en bewaken wanneer die voor het laatst is nagelopen. De tekst zelf stelt u op met uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De site is doorgebouwd, de voorwaarden zijn blijven staan.

We hebben een chatwidget toegevoegd.

De voorwaarden noemen hem niet.

Welke formulieren staan er?

Niemand weet het precies.

Waar eindigen de gegevens?

De bouwer weet het, u niet.

Zo pakken we het aan

Eerst de site in kaart, dan de tekst ernaast.

SitescanWelke formulieren, scripts en diensten uw site gebruikt.
Naast de tekstElke dienst naast de voorwaarden.
Korte check na elke wijzigingBij elke sitewijziging een korte controle.

Wat u krijgt

Een overzicht waarmee uw voorwaarden niet achter de site aan lopen.

DienstenlijstFormulieren, scripts en leveranciers van uw site.
TekstcheckWelke diensten niet in de voorwaarden staan.
WijzigingsmeldingEen signaal als de site verandert.
Contact met de bouwerEen lijst van vragen die uw webbouwer moet beantwoorden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Privacy voorwaarden die kloppen met wat uw bedrijf doetPrivacyvoorwaarden moeten kloppen met wat u doet. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Een privacy verklaring die klopt met uw verwerkingsregisterEen privacyverklaring die overeenkomt met wat uw bedrijf echt doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een cookiebeleid voor uw website dat blijft kloppenEen cookiebeleid dat klopt met uw website, en dat u bij elke wijziging bijwerkt. Met een voorproefje: overzicht van documenten en vervaldata.Welke cookies op uw website staan er echt, en wie plaatst ze?Welke cookies plaatst uw website eigenlijk? Wij scannen en leggen vast. Met een voorproefje: een overzicht van documenten met een voorbeeld van vervaldata.Een privacybeleid dat meer is dan een documentEen privacybeleid wordt pas echt als het wordt toegepast. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.Privacybeleid maken dat op uw bedrijf pastEen privacybeleid maken vraagt om input uit uw bedrijf. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een privacybeleid op uw website dat actueel blijftHet privacybeleid op uw website moet vindbaar en juist zijn. Met een voorproefje: verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat gemaakt.Een privacyverklaring website die overeenkomt met wat de site doetDe privacyverklaring op uw site moet kloppen met uw site. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wat moet er in de privacyvoorwaarden van een website?

Dat bepaalt uw adviseur op basis van wat uw site doet. Wij leveren de lijst van wat de site doet.

Kunnen jullie een privacyverklaring genereren?

Nee, wij leveren geen juridische teksten. Wij zorgen dat de input compleet is.

Hoe vaak moet ik de site controleren?

Bij elke wijziging aan formulieren, scripts of diensten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank