Compliance en dossiers › Kennisbank › Datalek melden › procedure datalek
Compliance en dossiers

Een procedure datalek die uw team in de praktijk kan volgen

Een datalek gebeurt snel, vaak met een verkeerd verstuurde mail of een verloren laptop. Wat daarna telt: wie het hoort, wie beoordeelt en wie beslist over melding. Wij leggen de procedure vast in stappen die uw team kent en zetten er een register achter. De beoordeling zelf doet u met uw adviseur. Op maat, en we blijven tot uw team het zelf oefent.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een procedure die niemand kent, helpt niet op het moment dat het misgaat.

Er is een laptop gestolen.

Niemand weet wie we moeten bellen.

Is dit een datalek?

Dat moet iemand beoordelen, snel.

Wanneer wisten we het?

De tijd is niet genoteerd.

Zo pakken we het aan

Een korte route met namen, tijden en een proefronde.

Wie meldt en wie beslistWie meldt, wie beoordeelt, wie beslist.
Registratie per meldingElke melding met tijd, beoordeling en besluit.
OefenenEen proefronde met een denkbeeldig voorval.

Wat u krijgt

Een datalekroute waar uw team vertrouwen in heeft.

StappenkaartEen kaart van één pagina met de route.
Eerste inschattingEen korte lijst die helpt bij de eerste inschatting.
Meldingen met hun besluitAlle meldingen met het besluit en de reden, bruikbaar bij een controle.
Proefronde en nabesprekingEen oefening met een denkbeeldig voorval en een korte nabespreking over wat beter kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

Een datalekprocedure van twee pagina's die in de praktijk werktEen datalekprocedure beschrijft wie wat doet bij een incident. Wij schrijven hem kort en oefenen mee. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Een datalek in Nederland: de regels, de toezichthouder en uw eerste uurEen datalek in Nederland valt onder de AVG en de AP. Wij bereiden uw bedrijf voor. Met een voorproefje: overzicht van documenten met vervaldata.Een AVG datalek afhandelen met een register en vaste stappenBij een datalek moet u weten wie wat doet. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek AVG voorkomen in de dagelijkse praktijkDe meeste datalekken ontstaan door gewone fouten. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek checken met een vaste vragenlijstEen datalek checken begint met een vaste vragenlijst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een datalek melden begint met een interne meldingEen datalek melden begint binnen uw eigen bedrijf. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Aangifte datalek: de eerste uren en het dossier erachterAangifte of melding van een datalek voorbereiden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten voor het geval er iets gebeurt.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Wanneer moet ik een datalek melden?

Dat beoordeelt u met uw adviseur. Er gelden meldplichten, afhankelijk van de ernst. Wij leggen de uitkomst vast.

Wie moet ik bellen bij een datalek?

Degene die u in de procedure aanwijst. Wij zetten die persoon en een vervanger erin.

Hoe snel moet het?

De wet kent termijnen. Uw adviseur geeft ze. Wij bewaken de termijn en de tijdstippen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank