Compliance en dossiers

Een RI&E lijst waarop elk risico een eigenaar heeft

Veel bedrijven hebben een RI&E-lijst: risico, kans, ernst, maatregel. Een lijst met alleen scores blijft liggen. Wij zetten de lijst om in een werklijst waarin elk risico een verantwoordelijke en een datum heeft en waarin afgevinkt kan worden. Zo ziet u in één blik wat open staat. We blijven tot uw team de lijst zelf onderhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst zonder eigenaar is alleen een inventaris.

Er staan 60 risico's in.

Welke eerst, is niet aangegeven.

Maatregel: opletten.

Wie en wanneer ontbreekt.

De lijst is in Excel.

Drie versies, één bij elke afdeling.

Zo pakken we het aan

We maken de lijst klein genoeg om te gebruiken en strak genoeg om te controleren.

OpschonenDubbele en verouderde regels verdwijnen, de rest wordt helder geformuleerd.
Prioriteit en eigenaarElke regel krijgt een volgorde, een verantwoordelijke en een deadline.
Eén versieDe lijst staat op één plek, iedereen werkt in hetzelfde bestand.

Wat u krijgt

Een lijst waar mensen aan werken.

Schoongemaakte risicolijstCompact, met heldere formulering per regel.
StatusoverzichtOpen, gepland en klaar, direct zichtbaar.
Toewijzing met herinneringDe eigenaar krijgt bericht voor de deadline.
Uitleg voor uw teamEen korte sessie hoe de lijst werkt en wie wat bijhoudt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Uw RI&E als levend document in plaats van een rapport in de laEen RI&E die niet in de la verdwijnt: risico's, maatregelen en actiepunten bijgehouden. Met een voorproefje: voorbeeld van uw vervaldata.Kosten RI&E: wat de omvang bepaalt en wat daarna blijft kostenWat de omvang van een RI&E bepaalt en hoe u de uitkomsten bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E kosten: wat bepaalt de omvang van het werkWaar hangen de kosten van een RI&E van af en wat kost een slecht bijgehouden dossier? Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.RI&E software of een omgeving die u zelf laat bouwenRI&E software of maatwerk? Wij bouwen een omgeving voor uw RI&E en acties. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Een RI&E template dat gevuld wordt met uw eigen werkWie een RI&E-template zoekt, wil vooral iets dat werkt. Wij maken een sjabloon op maat. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een RI&E tool die past bij hoe uw bedrijf werktEen RI&E-tool die uw acties, bewijzen en herinneringen bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata, op maat.Arbo RI&E: van onderzoek naar werk dat wordt gedaanDe RI&E bijhouden en opvolgen. Wij bouwen het systeem naast uw deskundige. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten en vervaldata.Uw ArboNed RI&E omgezet in een actielijst van uzelfRI&E via ArboNed of een andere arbodienst? Wij maken er uw eigen actielijst van. Met een voorproefje: voorbeeld van uw documenten.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe lang moet een RI&E-lijst zijn?

Zo lang als nodig is om uw echte risico's te dekken, niet langer. We schrappen wat niet bij uw bedrijf past.

Kunnen we onze Excel-lijst houden?

Ja, als ze goed te onderhouden is. Anders bouwen we er een eenvoudige omgeving voor die u wel kunt delen.

Wie bepaalt de ernst van een risico?

Dat doet u met uw arbodienst of adviseur. Wij zorgen dat de uitkomst wordt vastgelegd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank