Compliance en dossiers

RIE controle: kloppen uw papieren nog met uw bedrijf

Een controle van uw RIE kan van buiten komen: de Arbeidsinspectie, een auditor, een verzekeraar. Ze kan ook van binnen komen, op uw eigen initiatief. Wij doen een nulmeting van uw dossier: wat is actueel, wat is verouderd, wat ontbreekt en welk bewijs is er. U krijgt een overzicht en een plan om de gaten te dichten.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een controle is vervelend als u hem niet zelf heeft uitgevoerd.

De inspecteur kondigt zich aan.

Het laatste plan van aanpak is van twee jaar terug.

Is de RIE na de verbouwing herzien?

Een controle na de verbouwing is nergens vastgelegd.

We moeten het aantonen.

Het bewijs ligt verspreid.

Zo pakken we het aan

Eerst een eerlijke meting, dan herstel in de volgorde die telt.

Dossier doorlopenWe nemen uw RIE, plan van aanpak en bewijs door.
Rapport met gatenU ziet wat actueel, verouderd en ontbrekend is.
Stappen om de gaten te dichtenDe gaten staan op volgorde van belang, met eigenaar.

Wat u krijgt

Een duidelijk beeld van waar u nu staat.

NulmetingEen overzicht van wat in orde is en wat niet.
Ontbrekend bewijsPer punt wat u nog moet verzamelen.
Plan met datums en eigenarenDe gaten uit de nulmeting als acties, op volgorde van belang, elk met een verantwoordelijke.
Uitkomst met de verantwoordelijkenWe bespreken de uitkomst met de verantwoordelijken.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Kosten RIE: wat uw situatie bepaalt en waar u zelf iets aan kunt doenDe kosten van een RIE zijn afhankelijk van uw situatie. Wij helpen met de rest: opvolging en herziening. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een RIE voor uw bedrijf dat in de praktijk gebruikt wordtEen RIE voor uw bedrijf dat meer is dan een rapport. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE software en wat ze niet voor u regeltRIE-software of een eigen omgeving? Wij bouwen het deel dat uw tool mist. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Arbo RIE bijhouden: risico's, maatregelen en herzieningRIE voor uw bedrijf: risico's, maatregelen en herziening bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.RIE bouw: van werkvoorbereiding tot de laatste bouwdagEen RIE-dossier voor aannemers dat past bij werkvoorbereiding en uitvoering. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.RIE inloggen: een eigen omgeving voor uw risico-inventarisatieZoekt u een inlog voor uw RIE? Wij bouwen een eigen omgeving voor uw dossier met toegang per rol. Met een voorproefje: verplichte documenten en vervaldata.Een RIE-risico volgen tot het is afgesloten, niet tot het is beschrevenRisico's uit uw RIE opvolgen tot ze zijn afgesloten. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE veiligheid toetsen aan wat medewerkers echt doenUw veiligheidsafspraken in een RIE-dossier dat klopt met de praktijk. Met een voorproefje: een overzicht van verplichte documenten en vervaldata.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie een officiële audit?

Nee. Wij doen een interne controle van uw dossier. Een officiële toets doet een bevoegde instelling.

Hoe lang duurt een controle?

Dat hangt af van de omvang van uw dossier. We spreken dat vooraf af.

Wat als uit de controle veel gaten blijken?

Dan stellen we een volgorde voor en pakken we het belangrijkste eerst aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank