Compliance en dossiers

RIE veiligheid toetsen aan wat medewerkers echt doen

Een RIE beschrijft hoe het hoort te gaan. Op de werkvloer gaat het soms anders. Wij zetten de afspraken uit uw RIE naast de praktijk: wat staat in de instructie, wat doen de mensen en wat ziet de leidinggevende. De verschillen worden acties. We blijven tot uw team die toetsing zelf doet.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het verschil tussen papier en werkvloer heet gevaar.

De instructie zegt een helm.

De ploeg draagt hem niet.

De afspraak is een nulmeting per kwartaal.

Hij is twee keer gedaan.

Niemand durft te zeggen dat de regel niet werkt.

Dus hij blijft staan.

Zo pakken we het aan

We maken het veilig om te melden en makkelijk om vast te leggen.

RondgangSamen met een leidinggevende lopen we de werkplek en noteren verschillen.
Oorzaak zoekenWaarom gaat het anders, past de regel niet of ontbreekt het hulpmiddel.
Regel of praktijk aanpassenElk verschil leidt tot een aanpassing aan een van beide.

Wat u krijgt

Een dossier dat klopt met wat er echt gebeurt.

RondgangformulierKort, met foto's, voor leidinggevenden.
VerschillenlijstWat afwijkt tussen RIE en praktijk.
AanpassingslogWelke regel is aangepast en waarom.
Training voor leidinggevendenHoe ze zo'n rondgang uitvoeren zonder het te laten voelen als controle.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Veiligheid in uw bedrijf: instructies, keuringen en bewijsVeiligheid in uw bedrijf vraagt meer dan regels: instructies, keuringen en bewijs dat het gebeurt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Kosten RIE: wat uw situatie bepaalt en waar u zelf iets aan kunt doenDe kosten van een RIE zijn afhankelijk van uw situatie. Wij helpen met de rest: opvolging en herziening. Met een voorproefje: overzicht van uw documenten.Een RIE voor uw bedrijf dat in de praktijk gebruikt wordtEen RIE voor uw bedrijf dat meer is dan een rapport. Met een voorproefje: een overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata, op maat.RIE software en wat ze niet voor u regeltRIE-software of een eigen omgeving? Wij bouwen het deel dat uw tool mist. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.Veiligheid bedrijf: wie in uw organisatie wat regelt, en waar het staatVeiligheid in uw bedrijf: verantwoordelijken, maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo en veiligheid in een dossier dat u kunt laten zienArbo en veiligheid vragen om maatregelen en bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Arbo veiligheid die de werkvloer bereiktArbo-veiligheid werkt als instructies echt bij de mensen komen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Veiligheid werken: van losse afspraken naar een dossierVeiligheid op het werk vastleggen: instructies, certificaten, keuringen en meldingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een veiligheidsinspectie?

Het is een interne rondgang voor uw eigen dossier. Voor een officiële inspectie schakelt u een erkende instelling in.

Wie voert de rondgang uit?

Uw eigen leidinggevenden, na een korte instructie van ons.

Hoe vaak moet dat?

Dat bepaalt u. We beginnen met een vast ritme en passen aan op de resultaten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank