Compliance en dossiers

Inschrijving AP: wat u meldt en wat u zelf vastlegt

Bedrijven zoeken naar een inschrijving bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Onder de AVG is een algemene aanmelding van verwerkingen niet meer nodig. Wel moet u een eventuele functionaris gegevensbescherming melden en datalekken registreren. Wij leggen uw dossier vast en bewaken de termijnen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel bedrijven zoeken een formulier terwijl de eis in het dossier zit.

Moeten we ons nog aanmelden?

Niemand weet het zeker en iedereen noemt wat anders.

We hebben een FG aangesteld.

De melding bij de AP is niet gedaan.

Datalek?

U weet niet wie het beoordeelt en meldt.

Zo pakken we het aan

We zetten uw meldingen en registers op één plek.

Wat geldt voor uMet uw adviseur bepalen we welke meldingen voor uw bedrijf gelden.
Registers inrichtenVerwerkingen, datalekken en FG-gegevens vastgelegd.
BewakenHerinneringen bij wijziging van gegevens of personen.

Wat u krijgt

Weten wat u meldt en dat u het kunt aantonen.

Overzicht meldingenWat gemeld is en wat niet nodig is.
DatalekregisterElk voorval met beoordeling.
FG-gegevensActueel bij wisseling van functie.
ProcedureWie belt wie bij een datalek.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over datalek melden

AP inschrijving: waar u zich niet meer voor aanmeldt en wat u in plaats daarvan bijhoudtMoet u zich inschrijven bij de AP? Wij leggen uit wat u wel moet bijhouden. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Datalek AP: de gegevens die u voor een melding nodig heeftBij een melding aan de AP wilt u alles bij de hand hebben. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Datalekken AP: het overzicht van alle incidenten in uw bedrijfWie meerdere incidenten heeft gehad, leert van het overzicht. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek: eerst de afweging, dan de meldingEen datalek en de Autoriteit Persoonsgegevens: afweging en vastlegging. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.AP datalekken: een register waaruit u iets leertMeerdere datalekken bijhouden en er van leren. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en een voorbeeld van uw register.Een AP melding: welke soorten er zijn en wat u erover bijhoudtWelke meldingen u bij de Autoriteit Persoonsgegevens kunt moeten doen en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten.Een melding bij de AP: welke meldingen zijn er, en wat blijft bij u?Meldingen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: FG, datalekken en uw dossier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.AP datalek melden: welke gegevens u binnen de termijn nodig heeftEen datalek melden bij de AP: welke gegevens klaarliggen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en meldgegevens.

Alles over datalek melden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn bedrijf inschrijven bij de AP?

Een algemene inschrijving is er niet meer. Een FG meldt u wel, en datalekken zijn meldplichtig onder voorwaarden. Uw adviseur bevestigt wat voor u geldt.

Wie is de AP?

De Autoriteit Persoonsgegevens is de toezichthouder op de AVG in Nederland.

Doen jullie de melding?

Nee. Wij zorgen dat het dossier klopt en dat uw team weet wanneer er gemeld moet worden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank