Compliance en dossiers

Arbo VCA: twee onderwerpen, één dossier

De arbowet verplicht tot een arbobeleid. VCA is een keurmerk dat laat zien dat u dat beleid ook uitvoert. Veel onderdelen overlappen: RI&E, instructies, opleidingen, keuringen en incidenten. Wij bouwen één dossier waarin overlappend bewijs één keer staat. We blijven tot uw team het beheert.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee namen, vrijwel hetzelfde papier.

Is dit voor arbo of voor VCA?

Beide, maar we stoppen het in twee mappen.

De RI&E hoort bij allebei.

Er zijn twee versies.

De auditor vraagt een bewijs.

U zoekt het in de verkeerde map.

Zo pakken we het aan

Eén dossier dat zowel de arbowet als VCA bedient.

Overlap bepalenWe leggen vast welk bewijs voor beide telt.
Eén dossierGedeeld bewijs staat één keer.
Aanvullingen per onderwerpWat alleen VCA vraagt, krijgt een eigen onderdeel.

Wat u krijgt

Een arbo- en VCA-dossier dat ruimte spaart.

Wat voor beide teltRI&E, instructies en opleidingen.
VCA-specifiekBedrijfsaudit en toolboxen.
Arbowet-specifiekPlan van aanpak en preventiemedewerker.
Eén kalenderVoor beide.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is VCA verplicht als arbowetgeving ook geldt?

Nee. De arbowet is verplicht, VCA is een keurmerk dat opdrachtgevers soms eisen. Dat beoordeelt u met uw adviseur.

Kan één dossier voor beide?

Ja. Overlappend bewijs wordt één keer vastgelegd.

Moet ik VCA halen om arbo op orde te hebben?

Nee. Arbo kan ook zonder VCA op orde zijn. Het dossier werkt voor beide.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank