Compliance en dossiers

VCA en Arbo: één dossier voor twee verplichtingen

De Arbowet is wettelijk. VCA is een keurmerk waar uw opdrachtgever om kan vragen. Ze overlappen veel: risico-inventarisatie, instructies, keuringen, diploma's, ongevallenregistratie. Wie ze apart bijhoudt, doet het werk dubbel. Wij leggen de overlap in kaart, bouwen één dossier en voegen toe wat alleen voor VCA of alleen voor Arbo geldt. We blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee verplichtingen, twee mappen, dezelfde stukken.

De RI&E is voor Arbo, het plan voor VCA.

Het is hetzelfde document in twee versies.

Een auditor vraagt de ongevallenregistratie.

De arbodienst vroeg die ook, in een ander format.

Welke stukken tellen voor welke?

Dat is nergens uitgeschreven.

Zo pakken we het aan

Een dossier, twee lijsten van eisen erbovenop.

Overlap vaststellenWe leggen naast elkaar welke stukken zowel voor Arbo als voor VCA gelden.
Eén dossierDe gedeelde stukken staan één keer, met verwijzing naar beide.
Verschillen invullenWat alleen voor één van de twee geldt, wordt aangevuld.

Wat u krijgt

Eén bewijsdossier voor Arbo en VCA.

Tabel van overlapWelk stuk voor welke eis geldt, zodat u het maar één keer maakt.
Eén RI&E-dossierMet koppeling naar zowel Arbo als VCA.
OngevallenregistratieIn een vorm die voor beide voldoet.
Kalender voor beide kadersAlle data voor Arbo en VCA op één plek.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over ri&e en arbowetgeving

Alles over ri&e en arbowetgeving → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is VCA verplicht?

Het is een keurmerk. Een opdrachtgever kan het eisen. De Arbowet is wettelijk.

Vervangt VCA de Arbo-verplichtingen?

Nee. VCA is een aanvulling met een eigen audit. De Arbo-verplichtingen blijven gelden.

Kunnen jullie de eisen van VCA uitleggen?

De eisen staan in het schema. Wij helpen uw dossier ernaar in te richten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank