Compliance en dossiers

Uw audit 9001 zonder zoeken naar documenten

Bij een ISO 9001-audit kijkt een auditor naar uw kwaliteitsbeleid, procedures en de manier waarop u afwijkingen en klachten verwerkt. Wij ordenen die stukken zodat u ze kunt tonen, en regelen dat het bijhouden bij de juiste mensen ligt. De audit doet uw certificerende instelling. Geen vaste opzet: we bouwen wat u nodig heeft en blijven tot het in uw dagelijks werk zit.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Procedures bestaan, maar passen ze nog bij hoe uw team werkt?

Dit proces is anders gegaan dan beschreven.

De procedure is nooit bijgewerkt.

Wat is er met die klacht gedaan?

De afhandeling zit in iemands inbox.

Wanneer was de directiebeoordeling?

Het verslag staat in een map zonder naam.

Zo pakken we het aan

We brengen procedures en bewijs terug naar wat u echt doet.

Documenten doorlopenWe kijken welke procedures en formulieren in gebruik zijn en welke verouderd zijn.
Registratie inrichtenAfwijkingen, klachten en verbeteracties in één register met eigenaar en termijn.
Auditklaar makenEen proefronde met uw team laat zien wat een auditor te zien krijgt.

Wat u krijgt

Een kwaliteitsdossier waar uw team mee werkt.

DocumentenoverzichtAlle procedures met versie, eigenaar en herzieningsdatum.
Afwijkingen en klachtenregisterWat er is gemeld en hoe het is opgevolgd.
AuditplanningInterne audits en directiebeoordeling met herinneringen.
Uitleg aan uw teamWe leren medewerkers hun eigen onderdeel bijhouden.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als een ISO 9001-adviseur?

Nee. We bouwen het systeem waarin u documenten en registraties bijhoudt. Uw adviseur of certificeerder blijft over de inhoud van de norm gaan.

Moeten alle procedures herschreven worden?

Nee. We nemen over wat bruikbaar is en markeren wat achterloopt.

Geldt dit ook voor dienstverleners?

Ja. ISO 9001 is niet voor fabrieken alleen. Ook adviesbureaus en zorgaanbieders hebben het.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank