Compliance en dossiers

Een ISO audit zonder een week verzamelen vooraf

Een ISO-audit vraagt om bewijs: documenten, registraties, notulen en opvolging. Bij de meeste bedrijven gaat de week voor de audit op aan zoeken. Wij richten uw dossier zo in dat de auditor in één keer vindt wat hij zoekt. Op maat, en we blijven tot uw team het zonder ons bijhoudt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De audit is niet het probleem, het verzamelen ervoor wel.

De auditor komt maandag.

Het verslag van de directiebeoordeling is niet te vinden.

Dit stuk is verlopen.

Dat zagen we niet.

Wat is er met de bevinding gebeurd?

De vorige auditor vond iets dat we niet hebben opgepakt.

Zo pakken we het aan

We structureren het dossier naar de volgorde van een audit.

Auditplan lezenWelke onderdelen worden gecontroleerd en welk bewijs hoort erbij.
Dossier ordenenPer onderdeel de documenten, met datum en eigenaar.
Oefenronde bij uw ISO-auditEen interne controle: kan iedereen vinden waar het staat.

Wat u krijgt

Een dossier dat een audit in uren, niet dagen, voorbereidt.

Auditklaar dossierIngedeeld zoals de auditor dat bekijkt.
Overzicht van bevindingenAlle punten uit vorige audits met status.
DocumentenbewakingWat verloopt, wanneer en bij wie.
GespreksoefeningWe oefenen met uw team op de vragen die een auditor stelt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een audit ISO 9001 met een dossier dat kloptEen ISO 9001-audit kijkt naar uw processen en hun bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Externe audit ISO 9001: het driejarig ritme en wat er elke keer wordt gevraagdBij ISO 9001 volgen externe audits elkaar in een vast ritme. Wij zetten het in uw jaarplanning. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Interne audit ISO 9001 zo opgezet dat afwijkingen leiden tot verbeteringInterne audit ISO 9001 plannen en opvolgen met bevindingen, acties en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Een ISO 9001 interne audit die verbeteringen oplevertISO 9001 interne audit: wie, wat, wanneer. Zo maakt u er een routine van met opvolging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Uw ISO-certificaat geldig houden, ook tussen audits inEen ISO-certificaat is drie jaar geldig als het dossier klopt. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een VCA-audit voorbereiden: wat de auditor in uw dossier zoektEen VCA-audit controleert uw dossier en uw werkplek. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.De ISO-auditor komt: wat u klaar heeft liggen en wie met hem praatDe ISO-auditor komt langs en vraagt om bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een interne audit die meer oplevert dan een lijstEen interne audit helpt pas als bevindingen worden opgevolgd. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie de audit voor ons doen?

Nee. Een audit doet een externe auditor van de certificerende instelling. Wij zorgen dat uw dossier klaarligt.

Wat als er een afwijking wordt gevonden?

Dan krijgt u een bevinding met een termijn. We zetten die in het overzicht met een eigenaar zodat hij wordt opgelost.

Kan een interne audit ook door jullie worden voorbereid?

We bereiden de opzet voor en bewaken de opvolging. De audit zelf voert een collega of externe partij uit.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank