Compliance en dossiers

Externe audit ISO 9001: het driejarig ritme en wat er elke keer wordt gevraagd

Bij ISO 9001 is er een certificeringsaudit, daarna jaarlijkse tussentijdse audits en na drie jaar een hercertificatieaudit. Elke ronde kijkt de auditor naar andere onderdelen. Wij maken van dat ritme een planning: wat wanneer klaar moet en welke onderdelen aan bod komen.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Drie jaar lijkt lang, tot de auditor weer voor de deur staat.

Welke audit is dit?

Eerste, tussentijds of hercertificatie.

Wat kijkt hij nu?

We weten het niet.

Het certificaat loopt af.

Zijn we tijdig?

Zo pakken we het aan

Het hele cyclusplan in één overzicht.

CyclusWanneer elke audit plaatsvindt en wat de focus is.
Checklist per auditmomentPer auditmoment een checklist.
Opvolging bij externe audit ISO 9001Bevindingen naar verbeteracties.

Wat u krijgt

Wat uw ISO 9001-cyclus oplevert:

DriejarenplanAlle auditmomenten.
Focuslijst per auditWat de auditor waarschijnlijk bekijkt.
VoorbereidingschecklistPer ronde.
VerlengingswaarschuwingRuim voor het certificaat verloopt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over audit, certificaten en vervaldata

Een audit ISO 9001 met een dossier dat kloptEen ISO 9001-audit kijkt naar uw processen en hun bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Interne audit ISO 9001 zo opgezet dat afwijkingen leiden tot verbeteringInterne audit ISO 9001 plannen en opvolgen met bevindingen, acties en bewijs. Met voorproefje van uw verplichte documenten voor uw bedrijf.Een ISO 9001 interne audit die verbeteringen oplevertISO 9001 interne audit: wie, wat, wanneer. Zo maakt u er een routine van met opvolging. Met voorproefje van uw verplichte documenten.Een ISO audit zonder een week verzamelen voorafEen ISO-audit gaat over bewijs. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw audit 9001 zonder zoeken naar documentenEen ISO 9001-audit zonder paniek: procedures, afwijkingen en metingen op orde en bewaakt. Met een voorproefje: uw documenten en vervaldata op een rij.De externe audit: een dag waarop iemand anders naar uw bedrijf kijktEen externe audit toetst uw bedrijf door een onafhankelijke partij. Wij zorgen dat uw dossier klaarstaat. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Uw certificaat ISO 9001 aantonen bij klanten en aanbestedingenEen ISO 9001-certificaat vragen klanten en aanbestedingen. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Uw ISO 9001-certificaat behouden door klachten en leveranciers goed te registrerenEen ISO 9001-certificaat blijft alleen geldig als het systeem leeft. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.

Alles over audit, certificaten en vervaldata → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe vaak is een externe audit bij ISO 9001?

Er is een initiële certificeringsaudit, daarna jaarlijkse bewakingsaudits en na drie jaar een hercertificatieaudit.

Wat kijkt de auditor bij een tussentijdse audit?

Een deel van het systeem en de opvolging van eerdere bevindingen. Uw instelling stelt het programma vast.

Wat is een hercertificatie?

Een bredere audit na drie jaar om het certificaat te verlengen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank