Compliance en dossiers › Kennisbank › AVG-documenten en verwerkingsregister › autoriteit persoonsgegevens verwerkersovereenkomst
Compliance en dossiers

Uw verwerkersovereenkomsten op orde voor de toezichthouder

De Autoriteit Persoonsgegevens verwacht dat u met elke partij die namens u persoonsgegevens verwerkt een verwerkersovereenkomst heeft. Het lastige is niet het tekenen, maar het overzicht houden. Wij zetten uw leveranciers en overeenkomsten in één lijst en bewaken de herziening. De juridische beoordeling blijft bij uw adviseur. We nemen het werk eerst mee uit uw handen en geven het terug zodra uw team het aankan.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U weet niet welke leveranciers uw klantgegevens zien.

Hebben we met onze boekhouder een overeenkomst?

Mogelijk, maar waar staat die?

Er is een nieuwe softwaretool in gebruik.

Niemand heeft gevraagd om een overeenkomst.

De overeenkomst is van zes jaar terug.

De leverancier is veranderd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij uw leveranciers en maken de lijst compleet.

Leveranciers inventariserenMet u de partijen op een rij die gegevens van klanten of medewerkers zien.
Overeenkomsten koppelenPer leverancier de getekende overeenkomst, de datum en de contactpersoon.
Nieuwe en gewijzigde partijenBij een nieuwe tool of leverancier krijgt u een signaal om een overeenkomst te regelen.

Wat u krijgt

Een overzicht van wie uw gegevens verwerkt en onder welke afspraak.

VerwerkerslijstElke leverancier met overeenkomst, datum en soort gegevens.
Ontbrekende overeenkomstenEen lijst van wie nog niets heeft getekend.
HerzieningsdataEen bericht als een overeenkomst moet worden herzien.
BegeleidingWe leren uw inkoper of kantoormanager hoe de lijst werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Een verwerkingsregister zoals de Autoriteit Persoonsgegevens het verwachtEen verwerkingsregister dat voldoet aan wat de Autoriteit Persoonsgegevens verwacht en dat u bijhoudt. Met een voorproefje van uw documenten en vervaldata.Het verwerkingsregister voor de Autoriteit Persoonsgegevens: klaar op het moment dat zij erom vraagtOp verzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens uw register aanleveren: klaar en volledig. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die uw data beheertEen verwerkersovereenkomst legt vast hoe een leverancier met uw persoonsgegevens omgaat. Wij houden ze bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggenWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze beheert. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en voorbeeld-vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Schrijven jullie verwerkersovereenkomsten?

Nee. Dat is een juridisch document. Wij houden bij welke u hebt, met wie en wanneer.

Wat als een leverancier niet wil tekenen?

Dat legt u vast, met de afweging. De juridische kant bespreekt u met uw adviseur.

Moet ik ook een overeenkomst met mijn administratiekantoor hebben?

Dat bepaalt de aard van de gegevens en de rolverdeling. Uw adviseur kan dat beoordelen. Wij zorgen dat het in de lijst staat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank