Compliance en dossiers

Wanneer verwerkersovereenkomst? Per leverancier vastleggen

Een verwerkersovereenkomst hoort bij elke partij die namens u gegevens verwerkt. Wij zetten uw leveranciers in een overzicht waarin per partij staat of de overeenkomst is getekend, wat de datum is en wanneer ze wordt herzien. Zo hoeft u er niet voor te zoeken als iemand ernaar vraagt.

U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De vraag komt zelden op een gelegen moment.

Een klant vraagt om uw lijst met verwerkers.

U heeft die niet.

De IT'er heeft een tool aangeschaft.

Zonder dat iemand het wist.

Wie heeft die overeenkomst getekend?

Er is geen kopie.

Zo pakken we het aan

Eén bron voor alle leveranciers en hun afspraken.

Leveranciers ophalenWe verzamelen wie van uw partijen met gegevens werkt.
Overeenkomsten koppelenElk document krijgt een plek met datum en status.
AanmeldprocesEen nieuwe tool of partij komt pas in gebruik na een korte check.

Wat u krijgt

Een lijst die u in een minuut kunt delen.

VerwerkerslijstAlle leveranciers die gegevens verwerken, met doel en status.
Documenten per partijDe overeenkomst en eventuele bijlagen in één dossier.
HerzieningHerinnering aan herzien of vernieuwen van de afspraken.
OverdrachtWe leren uw team de lijst bij te houden bij elke nieuwe leverancier.

Zo werken we

Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.

In kaart brengen

We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.

Bouwen

We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.

Uw team houdt bij

We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over avg-documenten en verwerkingsregister

Wanneer een verwerkersovereenkomst nodig is, en waar ze staanWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze per leverancier bijhoudt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten.Wanneer is een verwerkersovereenkomst verplicht in uw bedrijf?Wanneer een verwerkersovereenkomst verplicht is en hoe u de status bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst nodig? Zo houdt u het overzichtWanneer u een verwerkersovereenkomst nodig heeft en hoe u ze bewaakt. Met een voorproefje: overzicht van verplichte documenten en vervaldata.Een AVG verwerkersovereenkomst voor elke leverancier die het nodig heeftElke leverancier die persoonsgegevens verwerkt, vraagt een overeenkomst. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Verwerkersovereenkomst AVG: per leverancier gesloten en bewaaktVerwerkersovereenkomsten onder de AVG bijhouden per leverancier. Met een voorproefje: overzicht van uw verplichte documenten en vervaldata.Een verwerkersovereenkomst met elke leverancier die uw data beheertEen verwerkersovereenkomst legt vast hoe een leverancier met uw persoonsgegevens omgaat. Wij houden ze bij. Met een voorproefje: documenten en vervaldata.Is een verwerkersovereenkomst verplicht? Zo bepaalt u het en houdt u ze bijWanneer een verwerkersovereenkomst nodig is en hoe u ze bijhoudt. Met een voorproefje: uw verplichte documenten en vervaldata.Uw verwerkersovereenkomsten op orde voor de toezichthouderAlle verwerkersovereenkomsten op één lijst, met datum en verantwoordelijke, voor als er om gevraagd wordt. Met een voorproefje van uw vervaldata.

Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie de overeenkomsten?

Nee, daarvoor is een jurist of het model van uw leverancier. Wij beheren en bewaken ze.

Wat als een leverancier buiten de EU zit?

Dat vraagt om extra afspraken die uw adviseur beoordeelt. We zetten die als aparte regel in het dossier.

Kunnen klanten zelf de lijst inzien?

Alleen als u dat wilt. We kunnen een deelbare weergave maken zonder interne details.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie al uw vervaldata op een rij.

Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.

  1. Uw voorproefjeEen overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Compliance en dossiers → · Kennisbank