De Autoriteit Persoonsgegevens biedt een voorbeeld van een verwerkingsregister. Dat helpt bij de opzet, maar het register blijft alleen bruikbaar als iemand het bijwerkt. Wij bouwen het register in uw organisatie en regelen dat elke afdeling haar eigen verwerkingen bijhoudt. Het wordt gebouwd voor uw bedrijf, en we begeleiden tot het niet meer opvalt dat het er is.
U krijgt een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een register invullen is een middag. Bijhouden is een jaar.
We hebben een register van twee jaar geleden.
Sindsdien zijn er drie systemen bij gekomen.
Wat staat er in over HR?
De HR-manager heeft nooit meegekeken.
Wie vult dit in?
Het ligt bij iemand die het er bij doet.
We maken van het register een gedeelde lijst met eigenaren per afdeling.
Een bijgewerkt register zonder dat iemand het hele jaar zoekt.
Geen standaardpakket vol lege mappen. We bouwen op uw verplichtingen en blijven tot uw team het zelf bijhoudt.
We zetten op een rij welke documenten uw keurmerken en certificaten vragen, en waar ze nu staan.
We bouwen het overzicht, de herinneringen en het dossier, en zetten uw bestaande documenten erin.
We leren uw team het dossier bijhouden en lopen de eerste herinneringen samen door.
Opgeleverd betekent: uw verplichte documenten staan op één plek en uw team houdt ze zelfstandig actueel. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een dossier blijft alleen op orde als iemand het bijhoudt. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het bijhouden routine is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over avg-documenten en verwerkingsregister → · Kennisbank
Voor veel organisaties wel, maar niet voor alle. Uw adviseur kan bepalen of u eronder valt. Wij zorgen dat het register er is en blijft kloppen.
Ja. We gebruiken het als vertrekpunt en passen het aan op uw organisatie.
Dat regelen we met rechten. Meestal de privacyverantwoordelijke en de directie.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal keurmerken en certificaten, het aantal medewerkers en middelen dat u bijhoudt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke keurmerken of certificaten u nodig heeft. Wij maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan lopen we samen uw verplichte documenten door.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een overzicht van uw verplichte documenten, met een voorbeeld van vervaldata. Vertel ons welke keurmerken of certificaten u nodig heeft.